创建工作细分结构（WBS），一个活动需要被再分解前它的大小是多少呢？

制定工作计划时，开始一般不可能知道工作中所有活动的细节。只能将计划制定成较大的几块，然后将这些大块进行细分，细分后的小块再细分成更小的块，然后再制定这些小块的详细计划。这个技术就是所谓的创建工作细分结构（WBS）。

有一个问题是：到底多大的块才不需要进行进一步细分呢。这是个关于“估计阀值”的问题。任何工作都可以分解成比阀值还小的块，但是通常情况下都不会这么做。阀值的大小取决于项目的规模和对工作的理解程度。

可以采用下面的标准作为指南：对于典型的大项目（超过5000个工作小时），任何超过80个工作小时的工作都可以被继续分解成更小的块。中等大小的项目（1000个工作小时左右）所有的细分工作块都不超过40个工作小时。而小型项目（200个工作小时）所有的细分工作块都不超过20个工作小时。请注意这里的阀值都是上限，还可以根据需要继续分解这些工作。

小于阀值的分配工作使得工作更易于管理。例如：一个有250个工作小时的项目被分解成80工作小时的块，如果其中有一个块产生问题，则会没有时间进行修复。如果分解成只有20个工作小时的块，则可以比较快的查清问题。

当然，不能在比阀值小太多的情况下分解工作，因为开始之时对工作还有很多不了解的地方。在这种情况下，可以将工作分解成两个更小的项目，第二个项目在第一个项目结果的基础上进行精确定义。

如果不采用多项目的方法，将来的工作会停留在比阀值更高的水平上。但是，如果将来工作保留在高水平上，在开始执行工作的时候将它分解成2到3个更小的块依旧是很重要的。

除了更有效的管理工作之外，对工作进行分解的另外一个原因是为了对它有更深刻的了解。当指派一组人员进行工作时，他们有可能不了解这工作是什么，因此进行询问寻求解释。如果你也不知道这工作是什么，就麻烦了。因此，可以将工作分解成小块以便于理解。例如：在一个需要80个工作小时的工作还没有开始之前，可能需要分解成更小的工作块，以确保所有工作人员都了解需要什么。

这两方面的因素---更有效的管理工作和理解工作，将有助于如何进行工作细分。

责任编辑：张琎

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