不论你如何小心谨慎申报你的票据,也不论你的会计师是如何专业的为你填写申请表格,你都可能仍担心在国税局审计过程中出问题。今年税率的变动比较大,所以有更多的审计“红线”需要注意。
事实上,国税局有个绝密且受保护的电脑程序,他们沉迷于使用这些程序来实行严格的检查以保证税收。该程序被称为“判别函数库存系统”(DIF),该程序的使用意味着有一些税收减免项目比别的申报更容易吸引政府的注意。如果你不知道这些“重要关注点”,你就可能被审计。
最近税收法律做了不少改变,包括首次购买税减,物业税减和新车销售税减免。但是这些还未进入DIF模型之内,但是他们仍是国税局合规审查的重点。事实上,国税局对100%的首次购房者税减申请都进行了严密的检查。
请记住只有1%的个人收入会被审计(收入超过20万美金被审计概率约为3%)。所以认为自己会被审查而不申报合法的税损是愚蠢的。对于国税局重点关注的项目,你不申报策略也是不对的。你应该谨慎申报,并保存相关的支持文件。
1. 私人汽车用于办公
使用精确的商用里程,而不要使用你为工作开车的大概里程。你能够根据国税局的“标准里程率”(0.55美元1英里)来计算你的实际费用。但是,国税局往往要你提供你一个你的商业里程记录,并需要对每次行程的目的进行说明。全球卫星定位系统和精确的日历目录能用力的支持你的请求。
2. 家庭办公税减
你可以对你主要办公地点的抵押贷款、水电费、电话费、保险和其他“单次或常规”维护费用按一定比例申请一个“家庭办公税减”。当然一个偶尔使用家里客厅写办公文件的律师,要申报“家庭办公税减”也是不太适格的。
3. 占收入过高的减免项
如果你的收入是12.5万美元的话,则不要对2.5万美元的慈善捐款报损。“国税局认为合理的税收减免是要一定范围的”纽约的注册税务师大卫. 维舍尼亚(David Vishnia),“如果你收入不符合国税局的‘公式’,电脑将会把你标注出来,税务局的工作人员便会审查它。”。根据国税局最近的统计数据显示,对于一个调整后总收入在10万至20万美元而申报税收减免的人来说,其平均捐赠额大约为3790美元。
4. 非现金慈善用途
这些可能是衣物、家庭用品、艺术品、汽车或者其他任何财产。在捐赠额超过500美元的时候,国税局要求你提交8283表格。“这个表格本身是个重点” Vishnia说道。但关键是要有个向Goodwill、救世军或教堂捐赠的项目收据。你需要在空白表格列出你的捐款,记录下来并有慈善机构的签署和具体日期。
5. 投资收入不符
你的银行、券商和共同基金递交给国税局的报表中记录了他们支付给你的每一分钱。但是金融机构也会犯错。例如,你在2010年1月份至4月15日内整理你2009年国税局项目,你的券商可能无意中把你的报税年度报成2010年。“所有他需要做的是检查错误表格”维舍尼亚说道,“当你报税是,一定要从券商获得纳税年收据证明。”
6. 数字错误
申报中也可能存在数学上的错误,所以检查好你数字。然后再检查一遍。如果是因为你算错了而少缴纳了税,这不要紧,但你所少交的部分还是要交的—并且要支付大约为4%每天的复利。你甚至可能对未支付的税收支付0.5%至25%的罚金,尽管国税局可能会放弃该罚金。国税局可以在3年内找到这些错误并通知你,且利息和罚金将逐日累积计算。
7. 购房者的税免
针对首次购房者的新税收减免(最高至8000美元),业主交易或补助(最高至6500美元)的申报也必须附上你的收入证明文档。这意味着你必须以纸质形式申报你的1040号文件,而不是电子版的。首次购房者必须附上5405表格、结算申明和入住时间证明。房屋业主需要证明他们在过去的8年中至少连续在他们卖掉的房屋中连续居住了5年。你必须附上抵押贷款率数据、物业税或业主政策声明。如果少了其中一项文件的话,你的税收减免申报就可能会被禁止。
8. 新车销售税减免
你可以给你在2009年2月17日至2010年1月1日之间购置的新汽车申请个新车税收减免。你不需要对申报列出详细的清单,但是资格规则复杂的令人难以置信。事实上,为了这个税收减免申报你必须填11个表格。没有人会认为要省点钱会是件容易的事情。