参加会展是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,厂商与几万名观众面对面的、有针对性的接触与交流,这种机会在其它场合是找不到的。
会展别于其它营销方式,是唯一充分利用人体所有感官的营销活动,人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时,展览会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。
一个成熟的品牌展览会与其他市场营销手段相比,通过参展能够较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等营销目标。
通过参加会展,可以迅速全面地了解市场行情。许多跨国企业都是借助会展这个渠道,打开一个国家的市场,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户,行业的发展趋势如何,最终达到推销产品、占领市场的目的。
在现代营销中,会展所特有的企业形象宣传、新产品营销、专业信息收集、展开公关等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。因此,展览会被称为企业最有效的市场营销工具之一。
展览要达到的目的
根据市场营销理论将参展目标归纳为:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的,但在参展之前务必确定主要目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。
树立形象:维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。新企业参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系,进入市场,被同行业所接受。老企业经常固定参加一些有影响力,有规模的专业展,便于定时与客户交流与联络。
加深了解:增加对市场的了解。尤其是专业的展览,展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况,甚至是科技秘密。另外,在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。
产品宣传:宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告,为展商提供了一个充分展示自己产品的机会,使客户增进对产品的服务的了解,便于接受。
开发市场:利用会展开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合作伙伴;
达成交易:销售与成交。展览的时间虽然短,但便于客户直接与商家交流,大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向,企业认为这是他们在会展的最大收获。
加强宣传力度:展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响力大又节约开支。