库存管理:“乱”中之序
目前,出口易的SKU已达2万,分属300多家外贸B2C商家。品类如此繁杂,货架上商品的摆放却可以用一个“乱”字形容。
格子货架,塞得满满当当,既非分门别类摆放,也非同一个卖家集中摆放。同一格子里,水龙头可以与饰品放在一起,婚纱和微波炉也可以挨在一块。简单而言,在出口易的仓库里,一种货品可以放在多个货位上,一个货位上也可以同时放多种货品。
这是出口易的“动态仓库”,2009年获得国家专利。其最大的特点在于:随意上架,每个产品都有独一无二的代码,只要把这个代码与仓库代码绑定就行了。理货员、配货员人手一部终端扫描枪,上货时随手拈来,一点点空间都能被利用起来,“只要看到哪个格子有空间,就把货品放进去,不必拘泥于该货品的既有货位,不必考虑它的卖家是谁”;配货时亦可在很短时间内,定位想要的东西。
出口易理出的一套外贸B2C新玩法:卖家出货,出口易上门去取,运到国内的仓库集中清点、单证核对,然后空运或者海运到国外,清关后,货物最终抵达海外仓库。清点完毕,通知卖家上架。整个流程中,出口易将确认收货、在途、清关、等待清点、入库的每一个时间节点反馈给卖家,以致于卖家往往在收到清关反馈后,就将货品挂在网上了。出口易在3小时内做出快速反馈,贴上地址标签交给当地的快递公司,完成“最后一公里”的交接。
在上述整个流程中,产生费用的有三处,中国到海外的运费+海外仓储费、处理费+海外当地运费。以一件空运美国600g的货品举例,根据出口易的统计,FedEx、UPS需要121元人民币(3-5天),EMS118元(7-15天),香港邮政小包48元(淡季10-20天,旺季20-30天),出口易海外直发68元(2个工作日)。此外,处理费则作为佣金收取,产生订单后,依照重量少则3元/件,多则10元/件。仓储费依照不同规格,每件少则0.05元/天,多则0.2元/天,倘若订单不给力,会增加库存成本。
卖家的顾虑犹在。“毕竟是外贸业务,买卖双方达成率不高”,如屈攀所指,出口易模式一个最现实的问题在于仓储压货成本。肖友泉做法是预测式的库存管理和库存预警。怎样备货,可以将成本降到最低,同时又可以快速打开市场?
出口易的做法,将卖家过去1天、7天、15天、30天的出库记录制成一个直观的柱状图,结合季节、促销、竞争对手价格等因素架构出一个模型。倘若触碰预警线,出口易会提醒卖家调整补货步调。例如,一类产品主要走空运,硅胶套、保护贴、婚纱等等,库存量的最佳落点是过去7天和过去15天销售量的中间;对季节不太敏感的货品,比如水龙头,如果走海运,40天到,为了要尽快打开市场,建议卖家同时每周发一个空运,第7天、第14天、第21天……这样整个库存就承接上了。
如若很不幸的超出库存预警线,“没有卖不掉的东西,关键是能不能吸引潜在买家,比如图片推广、降价促销,如果还不见效,还有库存共享。”一个极端情况,一个卖家转行不做了,依照常规可以将库存运回国内,成本相当于来回两次运费。出口易给出的建议是,让其他卖家帮他去卖,如果他卖的是饰品,卖服装的卖家可以用这些饰品做搭配。“对于其他卖家而言,没有任何的成本附加,不用采购、不用备货,图片描述人家都已经做好了,只需挂在自己的账号上卖就好了。”
在输出中国制造的沼泽中,淹没了不少人,出口易率先趟出了海外仓储之路,今后是否被一些大玩家趟出新的玩法,也不一定。毕竟,为电商耿耿于怀的物流追踪环节,正是传统物流行业的看家本领,他们实则具备更为成熟的仓储物流管理经验,但是电子商务这一课的缺失,也不意味着搭起台子就能玩转的。对于B2C卖家、第三方仓储而言,货品出仓后即失去掌控,也在逼迫大家向上下游延伸。
“不能与巨人竞争,也别去抢客户的生意。自己要做服务,还是品牌?想清楚这两点就行了。”肖友泉说。