(3)、企业的产品结构问题,会后另选时间召开专题会议,讨论解决。
(4)、供应链管理部要在2周内修订《采购管理办法》,并重点解决采购计划的管理问题;供应链管理部统筹、会同财务部、制造工厂,要在1个月内出台《供应商管理办法》,重点解决供应商评审、战略采购等问题。
(5)、仓库、财务部,需检讨滞期库存问题,并要求会同计划管理部、销售部、制造工厂、采购部在1周内拿出解决办法。
(6)、研发研究院会同制造工厂,尽快完善某产品的工艺问题,要求在2个月完成整改。
(7)、制造工厂针对某设备的能耗问题,建议考虑更换设备,要求工厂厂长尽快拿出设备的更换方案。
(8),企业的资金紧张问题,考虑到国内的收缩银根,决定向香港某银行贷款,由财务负责人尽快接洽和处理。
三、经营分析会的固化
在咨询公司的帮助下,中升公司通过二次经营分析会,形成了企业经营分析会的形式、内容、流程,将其固化下来。
经营分析会使得企业能够及时识别企业的经营风险,并做出决策避免风险的发生。经营分析会使得企业老板或者经营者能够客观的评判职业经理人的工作,形成以结果说话的习惯和导向。经营分析会,也是企业的一次微型的环境扫描,便于企业应对外部激烈变化的环境。对于规模企业来讲,除了作了未来3或5年的战略规划、年度的经营企划外,最需要作的就是月度的经营分析。月度经营分析会议的水平,往往决定了企业战略执行的水平。
四、成功举办经营分析会的经验
中升公司能够顺利的实施经营分析会,主要有以下经验:
第一,企业老板的决心,敢于用专业的人做规范的事。经营分析,要求企业的财务总监承担起监督企业经营活动的作用,没有专业的知识和技能是办不到的。
第二,用能承担起企业规模运作的信息处理系统。先进的信息处理系统是企业搞精细化管理的硬件。
第三,成本管理人才的引进。国内制造企业成本管理人才缺乏,企业唯有把成本管理人才视为关键人才,并进行薪酬待遇上的倾斜,方能够吸引到人才并保留人才。
第四,企业严谨的数据统计工作。企业采用ERP系统,要求统计人员和数据录入人员必须遵守实事求是的态度按照企业的规范运作要求进行数据的处理。
第五,业务部门的配合和支持。经营分析,反映的是各业务部门的工作情况,财务部门没有时间也没有能力作深入的调研,需要业务部门自身进行深入的自查,找出问题和解决建议。
第六,建立经营分析的价值。经营分析,可以起到企业进行自我诊断的作用,方便企业领导者把握全局,也利于企业业务部门的提高。但唯有采取务实的态度,以结果导向,才不会流于形式。
第七,循序渐进的实行。企业搞经营分析,需要数据的积累,需要相关人员的适应,需要逐步到位。建议企业可以规定三个月的试行期,某些管理基础薄弱的部门可以后上。
第八,与企业的其他管理活动连接一体。企业通过经营分析会,下达了决策,需要将决策付诸实施,需要企业的重点工作计划管理、会议管理、奖惩制度等相关管理办法的支持。