团队谈判的效果显然要优于个人谈判,因为它能借助更多专家的力量,充分利用团队资源。然而,团队谈判也会面临巨大挑战:成员来自不同部门,彼此容易发生利益冲突。各成员的谈判风格存在差异,再加上前期准备不充分等因素,他们在谈判桌上可能出现重大失言,让对方有机可乘。比如,与对方盲目较劲,泄露重要信息,或者急于向对方做出承诺,却没有要求对方也做出相应让步。团队谈判要想取得成功,必须做好两点:统一团队利益,严格执行既定的谈判策略。
统一团队利益有四种方法:
方法1:将利益冲突画成图表 许多经理人在研究利益冲突时,会将需要解决的问题画成一张表格。对于每个问题,他们会列出自己的关注重点和立场,同时也会列出在他们看来其他每位成员的关注重点与立场。
方法2:与各相关部门合作 谈判团队应该设法让相关部门知晓所有事实,使他们看到大局而做出更多让步。在挑选团队成员时,应选择那些擅长跨部门沟通的人。团队领导如果无法挑选成员,就得亲自与各部门沟通,或者设立协助谈判团队的正式机制,指派公司协调人(通常是首席级高管)加入团队,他们拥有正式权力,可以要求所有相关部门统一行动。
方法3:协调利益冲突 如果经过百般努力,团队仍无法调解各方分歧,最好的办法莫过于让一名团队成员或外部人士来进行协调。
方法4:用数据说服成员 团队成员接触到的数据不一样,这往往是利益冲突的根源所在。但是,向成员提供更多数据,并不像听上去那样易于操作。团队成员可能不信任来自其他部门的数据,怀疑其中会掺杂偏见和私心。解决办法是:在谈判团队内部成立专项任务小组,共同分析各部门提供的信息;或者从外部聘请咨询顾问来收集和分析数据。
违反谈判纪律虽然很少是有意为之,但是它给团队谈判策略带来的破坏几乎无法挽回。有三种方法可以防止团队在谈判桌上出现重大失误。
方法1:模拟谈判 为了避免谈判桌上出现意外,聪明的团队会事先预演谈判过程中可能出现争执的环节。这样的预演可以让每一个人明确他们何时应当发言,何时需保持沉默。这有助于成员预测自己以及他人最有可能出现的情绪反应,预判团队纪律会在哪一点上失控,并明确谁有权做出让步和决策。
方法2:根据团队成员的长处与兴趣安排角色 团队领导应赋予每一位成员特定角色,帮助他们适应团队策略。例如,某个团队为了保护长期关照客户的成员,会帮他“挡箭”,让其他成员来跟客户砍价。有特殊专长的成员,在团队需要其贡献专业意见时,当然应准备发言,但是他们应该事先想好该说多少话,什么时候说,什么时候不说。团队领导不应事必躬亲,而是要充分利用整个团队。
方法3:制订内部沟通计划 为了避免在谈判桌上出现重大意外,谈判团队可以就关键问题召开核心会议,以加强沟通。但有些团队领导担心这会让人误以为谈判策略需要改变,因此他们会采取其他一些富有创意的沟通方式,既有公开沟通,又有私下沟通,既包括低科技方式,又包括高科技方式,比如传纸条,发短信,网络聊天,等等。
谈判最大的挑战不是来自对手,而是来自内部。在与对手谈判之前,团队先要进行内部谈判,平衡各方利益,制定纪律严明的谈判策略。
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