电厂ERP系统作为电力企业信息化建设的主体,是一个贯穿了电厂整体生命周期的集计算机网络技术、自动控制技术、通信技术以及数据库技术为一体的系统体。通过构建电厂ERP系统,帮助电厂的各个部门提高工作效率和管理水平,同时提供电厂与外部供应链进行信息交互和通信的平台。电厂ERP系统从其时间范畴来划分的话,包括电厂基建信息化和电厂生产ERP两个构成部分,本文主要从基建的角度出发,对电厂基建信息化进行一定的探讨。
(二)、电厂基建信息化系统
电厂基建信息化系统属于电厂整体ERP建设的一个重要的构成部分,是电厂ERP建设的第一步工作,其时间范围涵盖了从电厂“三通一平”到电厂所有机组通过试生产,正式投产移交的全过程。其涉及到的用户范围包括:电厂、监理部和所有的相关施工单位。
电厂基建信息化建设具有以下特点:
1、涉及范围广
电厂基建信息化建设涉及到的部门包括:
业主、监理公司、众多施工单位、工程设计、投资主体、供应商、政府机构等
2、管理对象具有较强的复杂性和动态性
因为电厂基建信息化建设涉及到以上的诸多部门,而这些部门在其体制、管理、构成等方面具有各自不同的特点,从而就必然导致整个基建期的管理对象构成具有较强的复杂性和动态性
3、项目内容不断变化
电厂基建是一个周期长、范围广、工程量大、技术性很强的一个工程,这就导致了在整个工程中存在着诸多的不确定因素,从而影响的整体的工程,使工程的项目构成和时间都存在不断变化的可能性。
4、目前没有非常完善的管理模式,处于探索阶段
国内的电力企业在最近几年快速的完成了生产ERP化建设的推进和转换,但基建信息化建设在几年前才刚刚起步,虽然经过了一段时间的摸索和发展,但因为各个电厂基建的差异性较大以及国内还缺乏比较完善的基建期管理模型,所以导致国内基建信息化建设还没有形成一套成熟的模式,还处于一个探索阶段。
5、工期短,要求系统能较快部署
电厂的基建期一般在二至三年之间,如果按照传统的ERP开发和部署模式,周期过于冗长和低效率,为了保证基建信息化的时效性和高效性,就必然要求基建信息化系统能够在短期内快速的部署,一般建议部署周期不超过四个月。
6、应该考虑与生产期ERP的关系
电厂基建信息化系统作为电厂ERP系统的一个构成部分,必然不能够脱离整个系统而单独的存在,其设计和开发必须考虑与生产期ERP系统的接口和整合,这也就要求基建信息化的开发者必须考虑到与生产期ERP,保证基建期向生产期的顺利过渡以及两者之间的数据和功能的整合。
电厂基建信息化系统的核心和构成:
电厂基建信息化建设包括硬件系统建设和软件系统建设两个构成部分,硬件系统建设以电厂的企业内部网建设为核心,包括对一些与之相关的辅助结构的构建;软件系统建设以工程、成本、安全和质量为核心,包括进度管理、投资管理、合同管理、材料管理、设备管理、人力资源、质量管理、安全管理、财务管理、图档管理、办公自动化、生产准备管理和基建企业门户(EIP/C)系统。
电厂基建信息化系统的实施:
电厂基建信息化系统的实施在整体的基建信息化建设中起着关系成败的作用,因为基建信息化牵涉的单位和部门包括电厂、监理和施工单位,构成相当复杂,所以评价基建信息化建设好坏的一个非常关键的点,就是看基建信息化是否贯穿到了各个部门之中,是否通过基建信息化将各个单位和部门的管理进行了整合,是否提升了各个单位和部门的管理水平和效率,而这些就必然依靠一个有效的、有力的基建信息化系统的实施。
二、国电深能四川华蓥山发电有限公司基建信息化系统
(一)、国电深能四川华蓥山发电有限公司简介
国电深能四川华蓥山发电有限公司前身是国电华蓥山发电厂,国电华蓥山电厂是一个三线建设的老厂,现有装机容量现有装机容量315MW,本期扩建规模为2×300MW,根据厂区建设条件,可再扩建2×600MW,终期规模为1800MW。 国电华蓥山电厂2×300MW工程,于2003年1月27日批准立项。工程含脱硫静态总投资为253312万元,动态总投资265374万元。
根据四川省省政府和中国国电集团公司的安排,工程于2003年12月26日正式开工(主厂房第一罐钢筋混凝土浇筑),计划2005年12月20日第一台机组投产发电,2006年3月31日第二台机组投产发电。
二)、国电深能四川华蓥山发电有限公司基建信息化系统
国电深能四川华蓥山发电有限公司基建信息化系统是由南京大陆软件股份公司承建,系统整体建设周期为三个月,内容涵盖了基建信息化建设的主体部分,由硬件系统和软件系统两个部分构成。全系统现在已投入稳定运行。
国电深能四川华蓥山发电有限公司基建信息化系统的总体目标是:全面应用计算机网络泄こ绦畔⒐芾恚⒐こ探ㄉ韫芾鞥RP系统,并在图纸和文件资料管理、造价控制和资金管理、计划和统计管理、进度控制、质量管理、安全管理、设备和材料管理等方面全面应用计算机软件进行管理,建立完整的计算机信息存储、整理、查询、分析和发布体系,为工程建设管理提供可靠、高效的手段和准确、及时的信息。
1、 硬件系统部分:
硬件系统的总体思路是:建立项目信息中心,中心集中放置服务器,采用大型数据库;整个现场建设一个大型局域网,各单位划分成不同的小型局域网段,统一由中心通过ADSL与Internet互连;建立统一的网站系统。
网络布线:采用超五类双绞线,解决与信息中心较近的业务、建设公司、监理公司和设计院等单位,较远距离的施工单位则通过光纤连接。
交换机的布置:在本项目中,网络规模庞大,除了一般网络具备的网络核心层和网络边缘接入层以外,在这两个层次之间增加了骨干接入汇聚层,网络呈多层结构。由于骨干接入汇聚层同样需要较高密度的高速骨干端口,在这一层次采用主干级交换机,使得整体网络性能满足现场施工的要求。
2、 软件系统部分:
软件系统的构建是以满足工程项目的需要为前提,在充分考虑到管理的先进性和与生产ERP的整合性的角度进行拓展为指导思想。软件系统部分包括:进度管理、投资管理、合同管理、材料管理、设备管理、人力资源、质量管理、安全管理、财务管理、图档管理、办公自动化、生产准备和基建企业门户(EIP/C)系统。
下面将对各个子系统进行逐一介绍。
进度管理
国电深能四川华蓥山发电有限公司为加强进度控制管理工作,实现“计划周密、协调统一、控制有力、确保正点”的目的,切实落实工程总体目标和管理思路,在全项目推行P3(Primavera Project Planner)软件进行工程进度控制管理,以提高各承包商的工作效益,加快工程信息交流、数据共享和工程管理水平。
同时,项目信息管理应从提高项目可见性和准确反映项目状况入手,使所有的项目相关人员知悉项目的进展情况,并且以合适的频率和统一的指标反映项目进展差异的考核结果,而项目的计划工作在项目管理中起到龙头的作用,使计划起到其真正的作用,真正的计划好、控制好工程进度,使业主从工程开始到竣工对工程的真实进展情况做到心中有数而不是以往工程的一无所知的状况(使业主详细了解工程进度应为承包商应尽的合同义务)。所以,进度管理控制系统应建为在业主统一规划、统一要求、统一管理下,以P3软件为进度计划编制软件的系统;该系统要求各承包商按合同要求,明确自己的应尽职责,按业主要求编制好各自的工程进度计划,及时上报、及时调整、正确控制。
投资管理
投资管理系统完成对于电厂基建期的概预算信息、投资计划与实际、固定资产分摊信息、竣工决算信息以及在此过程中形成的各类统计报告和报表的管理。通过投资管理的使用,实现了对于投资和资金的动态控制,实现了通过过程信息的积累,可以动态、实时地进行竣工结算分析和经济效益分析。
合同管理
合同的管理工作必须要规范化、法制化;同时,大型工程合同的风险和索赔更尤为突出,合同事务管理系统的要求就很高。
颁布合同事务实施细则,使合同事务管理程序化、电子化,要求将已签订合同的信息进行登录,以便随时对合同进行查询,同时也做为各期进行款支付的依据。对合同的费用分配到费用工作表的相应科目,就可对工程概算的每一分项进行动态跟踪,从而达到实时控制概算的目标。
材料管理
该子系统主要管理工程建设过程中所有材料。从业务功能上有材料计划管理、采购管理、库存管理及控制、发放领用、统计分析等,系统严格遵循MRPⅡ物流管理思路,实现对材料流程的全过程监控和物资闭环管理,利用该系统软件和现场工程资源库系统,制定材料计划,建立订货、制造、运输、库存、出入库、物资缺陷、库存位置等工程动态信息资料库及物资信息台帐,实时掌握各部门材料的消耗信息以及需求、询价、报价、到货计划、进库、出库等各环节信息。
设备管理
设备是一类特殊的物资,其管理过程与材料管理有很强的类似性,但是设备的管理更为复杂,除了进行需求、采购、出入库的管理外,还包括对于设备KKS码信息的维护、设备设计信息管理、设备安装调试信息的跟踪以及对于设备在基建部分生命周期的管理。通过基建阶段的设备管理,为生产期设备管理提供了数据和业务基础,同时也实现了真正意义上的设备全生命周期的管理。
人力资源
人是一个企业的最总重要的构成要素,如何有效的管理和安排企业中的不同岗位、年龄、学历的员工,是企业运行和发展的重要环节。人力资源系统从管好人、用好人的角度出发,为电厂提供一个对人员信息、人员使用、人员培训、人力资源开发的管理的平台,从而更好地促进企业的发展。人力资源系统由人事信息管理、人员培训管理、人员考勤管理、人员福利管理、人员激励管理和人力资源预测分析等功能构成。
质量管理
质量管理是电厂基建的核心部分,质量管理的职责贯穿于整个基建过程。质量管理包括对与工程施工质量、物料质量以及设备质量的管理;对质量机构、体系的管理;对质量文档和活动的管理。质量管理子系统由:质量体系管理、设备质量管理、施工质量管理、质量事故和缺陷管理和质量报告管理等功能模块构成。
安全管理
安全管理也是电厂基建的核心构成部分,因基建施工期涉及到的单位和部门众多,电厂的基建过程复杂,有效的对这个过程进行完善的安全控制就变的非常的重要。国电华蓥山筹建处厂根据自身的实际情况,结合安全管理的要求和标准,构建了以安全体系为核心,辅以全过程安全控制的安全管理系统。安全管理包括安全体系管理、日常安全活动管理、安全施工管理、安全教育培训和事故障碍管理等功能模块。
财务管理
财务管理系统通过整合远光财务实现,包括总帐管理、固定资产管理、应收应付管理、工资管理和报表管理功能,通过将财务系统与ERP中其它系统的整合,实现了企业资金流和信息流的贯通,为更有效的控制和降低工程成本、快速地进行工程预决算提供了可行性的平台。
图档管理
图档管理整合了TH-AMS系统,该系统不仅能够进行数字化档案馆建设,而且还可以与办公自动化系统(OA)结合,实现网上办公和信息共享。TH-AMS2000遵循公文管理和档案管理的各种规范,可自动完成对收文的建库、登记、传阅、检索和数据的转换以及发文的建库、登记、分发处理、检索和数据的转换,还有档案文书的著录、借阅、检索等工作,并且可以输出各种档案报表,从而提高了档案的再利用价值。
办公自动化
办公自动化管理系统实现了收、发文的自动流转和无纸化办公,同时对领导批示的执行情况及时予以反馈。实现企业内部电子邮件和电子公告板功能,并发布有关的公共信息。实现文书档案的立卷归档,实现个人工作日程预安排和提示功能。实现会议安排、车辆安排、来宾住宿安排功能,以及企业多媒体演示宣传功能和企业内部视频会议功能。
基建企业门户
工程施工是一个复杂的动态过程,影响因素众多且时刻变化,虽然在项目管理的各个方面都使用了多种专业管理软件,如计划进度、合同事务、财务、物资管理等等,而且这些软件都能很好的解决各专业领域的问题,对提升企业管理水平起到了一定的积极作用,但是实际上各个软件基本是各自为政,难以做到充分的数据共享,信息的综合利用度不高,形成的不是信息管理的有机整体,而是一个个信息孤岛。基建企业门户通过提供统一的企业信息平台,提供统一的入口,并将各种分散的信息进行集中的发布和展现。
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