对于一名管理人员来说,他的首要任务便是做决策。然而值得注意的是,尽管各个层级的管理者都必须扮演决策者的角色,但对一名成功的管理者来说,随着他在公司内职位不断提升,他所采取的决策方法也会发生改变。职位较低时,他的任务是设法把各种产品销售出去。此时,行动是关键。职位较高时,他的工作则牵涉到对提供哪些产品与服务以及如何开发进行决策。若想在公司里不断晋升,并能胜任新的角色,管理人员就需要学习一些新的技能和行为方式。
为了找出与取得管理成功密切相关的决策特质和行为,本文作者仔细查阅了一个涵盖120,000多名管理人员的数据库,并且发现优秀的管理人员在决策风格上的演变完全可以预测。管理者的决策风格在两方面存在本质区别:一是信息使用方式,二是备选方案的产生方式。本文作者根据信息使用量的多与少和行动方案的多与寡,制定了一个矩阵来区别四种决策风格:果决型(少量信息,单一方案),灵活型(少量信息,多种方案),层级型(大量信息,单一方案),以及综合型(大量信息,多种方案)。另外,作者把管理者在公开场合的决策方式称为"领导风格",而把非公开场合的决策方式称为"思考风格"。事实表明,一个人面对众人和面对镜子做决策的过程是迥然不同的。
作者在研究的起步阶段就希望发现,管理人员的主导决策风格会随着他们事业的发展而发生变化,而作者们从数据中直接得出的变化模式比想象的更为明显。他们看到,在一名管理人员的职业生涯中,他的决策风格会经历一个180度的大转弯,也就是说,一名成功CEO的决策风格和一名成功的一线经理的决策风格是完全相反的。从领导风格上来看,随着管理人员职位的不断提高,他做决策时具有的开放性、参与度,以及所听取意见的多样性会逐渐增加,而与此同时,指示性和命令性的成分则在逐渐下降。从思考风格上看,管理者越来越趋于"最大化者"的决策风格--他们更喜欢收集大量信息并进行深思熟虑,而且,在最高管理层,更多的人青睐单一行动方案。
数据表明,无论是在公开场合还是在私下场合,在较低的管理层级上,管理者的各种决策风格逐渐呈现出混杂并用的趋势。到了经理和总监这两个级别之间,管理者会发现以前很有效的一些方法已经失灵,此时管理人员的决策风格进入"会合区",即没有任何一种风格的使用频率会明显高于或者低于其他风格。过了这一阶段,决策风格将再一次分化,但是方向与此前相反,占主导地位的决策风格会有所不同。作者的研究显示,最成功的管理人员会比不太成功的管理人员更早到达会合区,而且,随着事业的不断发展,他们还会继续调整自己的决策风格。而那些最不成功的管理人员在到达会合区之后便止步不前,他们的风格不是朝着新的方向发展,而是停留在各种风格并用的状态。
管理人员应该学到的一个首要教益是:不能及时调整自己的决策方式,可能导致自己的职业生涯遭受致命的打击。文中引用了不少生动的事例来印证这一点。
作者认为,依赖过去的成功和习惯并不能保证将来获得成功,事实上这可能使管理者走上失败之路。
本文选摘自哈佛《商业评论》中文杂志2006年10月刊(www.HBRChina.com)。哈佛《商业评论》由哈佛商学院出版公司旗下的Harvard Business Review在中国大陆地区独家授权出版。
本文首发地址:http://www.hbrchina.com/c/article-layoutId-12-contentId-3393.html