关键词三：考虑因素

关键动作：
1.关注财务技巧
2.考虑设备租赁
3.人员成本、管理费用摊销到业务部门

盘算好了软硬件等部分的预算之后，CIO就该考虑摊销方式、人员成本分配、计成本或费用的差别等因素对预算的影响。一些CIO可能认为，这些是财务技巧，只不过是数字游戏，无关紧要。可是，这些直接影响到预算的最终结果，关系着预算能否通过。为了让CIO有一个感性的认识，先来看一个摊销影响预算的例子。

A公司计划2007年扩大规模，人员增加1000名。据此，CIO需要购买计算机1000台，每台4000元，预算400万元。对于此项预算，甲乙丙三个CIO有三种不同的预算方法。

甲：购买计算机1000台，预算400万元。
乙：购买计算机1000台，需支出400万元，分三年摊销，2007预算年度摊销133万元。
丙：购买计算机1000台，需支出400万元，分五年摊销，2007预算年度摊销80万元。

同样的一项业务，为什么预算结果差别这么大呢？甲CIO计算的其实是本年度的支出，并不是本年度的费用。计算机属于固定资产，不会只用一年，所以应该将购买计算机支出按照使用年限分摊到各年度。那么，乙丙为什么按照不同的年限来分摊？原来，我国税法和会计制度对计算机等硬件的摊销有不同的规定。税法的原则是保护国家税收，规定固定资产摊销年限是5年。而会计制度认为，计算机类产品更新换代很快，如果按照一般固定资产摊销的方法计算，则不能反映真实情况。出于保护投资人利益的原则，会计制度减少了计算机类产品的摊销年限。

在全面预算日益盛行的今天，CIO在预算中考虑使用年限，不仅使预算更符合控制预算的要求，还是高层科学评估预算年度收支状况的需要。不仅计算机等硬件需要考虑摊销年限，使用年限比较长的软件也需要考虑摊销年限。按照目前的规定，单独购买的软件可以作为无形资产入账，摊销年限更长，应计入预算年度的费用则更低。

某些企业可能并不认可这一套方法。摊销并没有减少预算年度的实际支出，而现金流肯定是CEO考虑的首要因素，减少预算年度现金支出正是CEO对CIO的具体要求。对此，CIO应该抛弃用东西就去买这种传统观念，尝试租赁等灵活的方式。通过租赁，CIO不仅可以减少预算年度的实际支出，还可以在变化来临时有更灵活的应对措施。这年头，除了变化一切都在变。年初CEO还意气风发地宣布扩张的宏图大志，好景不到半年，裁员的秘密计划就在悄然实施了。如果恰好采用了租赁方式，CIO就不会为仓库堆满了被裁员工的电脑而叹息。

在预算时，除了考虑摊销年限的影响之外，CIO还需要考虑人员和服务费用的分配。尽管CIO经常与手下称兄道弟，但在做预算时却没必要把他们都当作自己人。CIO负责的信息中心很大一部分工作是电脑维护等，这些人员的工资、办公费用也就应该算到相应的业务部门名下，而不是信息中心独包独揽。

机械工业出版社网络信息中心主任赵少平介绍，该出版社每年度的预算包括三个主要部分：平台搭建、网站建设和日常维护。他说，日常维护费用是按照电脑终端使用数量来计算，各业务部门承担该部门的费用。

CIO能采用哪些措施，不仅根据企业预算年度的业务情况，还要看企业对预算的规定。当然，如果CIO足够幸运，碰上了一个大方的CEO，大笔一挥就将CIO的1000万元预算改成了2000万元。那么，CIO就没必要考虑这么多，只用盘算怎么花掉这么多钱就可以了。只是这种好事已经鲜有听闻了。

临门一脚很关键

在内容与形式面前到底选择什么，这个问题好像早就不用讨论了。很多人看不上咨询顾问，认为他们就凭一张嘴和漂亮的PPT，动辄从用户那拿走上百万的顾问咨询费。但实际上，咨询顾问自然有他们的优势：起码漂亮的PPT能让用户耳目一新，流利的谈吐和说话技巧能顺利表达他们的想法，让用户明白、理解甚至是赞同。可以说，前期的准备最后能不能成功，临门一脚也很关键。

CIO也得有这个本事。不要以为自己拿出来的预算是璀璨的钻石，就不管包装钻石的盒子有多普通；不要以为预算内涵丰富，就不顾及最后的表达方式。诚然，CIO在编制IT预算时下足了功夫，几经考验并多方征求意见，但是最终要面对的是对 IT一无所知的CEO。这些CEO们看不懂CIO的数字，也看不懂上面列的各种项目分配和技术指标，他们需要的是CIO用能听懂的语言沟通，良好的语言表达能力、整齐干净的报表、漂亮的PPT，是帮助他们理解预算的捷径，甚至是直接关系到预算是否通过的重要因素。

其实，临门一脚还有另外一层含义。固然，在IT建设方面，CIO堪称专家，但是在企业管理方面，CEO还是略高一筹。利用临门一脚的发挥，预算报表得到CEO的理解，CEO就有了站在企业管理高度审视预算并提出合理化建议的机会。这对于CIO来说，也是一个提升。

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