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CEO们的时间管理术
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类别: 领导与控制管理 时间: 2009-06-05 来源:经理人网

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这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情。优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。

罗志的魔鬼工作时间表

07:00 起床 收看早间新闻

08:30 到达公司 处理邮件(周一固定8:40例会时间)

09:00——10:00 中层员工汇报工作时间

10:00——中午 开始巡店、顺带观察其它品牌的店面情况

12:00 ——13:00 与下属进行午餐会议

13:00——17:00 与亚太区总部开会,计划

OPINING SHOW事宜

19:00——20:00 运动时间 休闲+商务

全忠 一日之计在于前天晚上

名仕:如何规划工作的时间?

全忠:因为地产生意的缘故,我的大部分时间就是在出差。不开玩笑的讲,我不是在飞机上,就是在赶飞机的路上。按照惯例,我会在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点。白天对于我来说更多的是开会,晚上会花两个小时来处理公司的邮件。

名仕:时间方面的压力来源于哪里?

全忠:时间总是有限的,很难做到面面俱到。我基本上把客户放在第一的位置,这样就难免少了跟员工的沟通,所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通。

名仕:如何处理最紧急的事和最重要的事?

全忠:我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序,A到B到C,A里面也有A1、A2,以此类推。对于员工,我要求他们写日报,并且写明天的工作安排,对于今天的工作自己有个简单的评语。时间管理就是效率管理。

名仕:在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的?

全忠:首先得有时间管理的意识,然后是基本功,一定要记住一天之计在于前天晚上。每周要有一次深度思考,可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点,哪些下次可以做得更完善的,这样都是避免重复错误的好办法。我自己每个月还追加一个个人的月度分析,比如我本月都到过哪些城市、出差的次数,我要观察在时间的分配上是否与项目的重要性匹配。

名仕:休闲的时间发生在什么时候?那个时间你用来做什么?

全忠:我休闲的时间基本上是在机场等飞机的时候和在飞机上的几个小时。通常我会利用等飞机的时间逛下机场的书店,挑选自己喜欢的杂志和书籍带到机上阅读。

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