一般认为协作总是有助企业业务发展,但INSEAD创业学教授莫腾•汉森(Morten Hansen)研究发现,协作有时会出现失误,并适得其反地窒碍业务发展。
汉森是新书《协作:领导者如何避开陷阱、团结上下共创佳绩》(Collaboration: How Leaders Avoid the Traps, Create Unity and Reap Big Results)的作者。
他指出:“协作的本质是要推行适度合作,以提高绩效。但我在研究中发现,有的公司和管理者推动协作过了火。而协作越多不一定效果越好。”
他以电子产品巨头索尼为例,指出索尼本来具备实现多赢协作的要素。
“索尼拥有不同的业务部门,有音乐制作部、电子产品部、软件部、消费品部等,他们还为原装iPod提供电池。”
“然而,他们却未能有效整合产品,因为索尼内部缺乏团结协作这一企业文化。恰恰相反,各部门各自为政,相互间是竞争取代协作。”
索尼推出了类似苹果iTunes和iPod混合体的新产品--Sony Connect,但却是失败之作。主要原因就是在产品开发过程中各部门自行其是,缺乏整体协调,导致产品失去市场竞争力。“市场对该产品的评价很差...如果索尼公司各部门能团结协作,该新产品可能己为iPod的劲敌。但可惜他们做不到。”
汉森称这种失败为“协作陷阱”。他说,索尼内部存在竞争性文化,但却要推出需要高度协作的混合产品,最后以失败告终也就不足为奇了。
另一种失误是协作过火,即企业内部事事都讲求协作,但却无助大幅提升公司绩效。
对此,汉森指出这主要是因为管理者过度讲求协作,他们认为越多协作就越有绩效。“譬如在一些价值甚微的项目上也大事协作一番,最后却发现收益轻微。这就是过犹不及。”
那么如何达致最适度的协作,以创造最佳企业绩效呢?汉森表示,有三大步骤:其一,慎重选择协作项目;其二,认明协作之障碍;其三,管理层致力排除协作上的障碍。
关键是要有的放矢,擅用资源。换句话说,“不要为协作而协作,而是为提升绩效而协作。”
汉森对这一课题的研究长达15年之久。他指出,协作乃是企业走向成功的关键因素,特别是在当今的市场环境下尤为如此。
“关键是如何做到事半功倍,”他最近接受美国广播公司采访时说,“菲亚特(Fiat)和克莱斯勒(Chrysler)现时进行整合正是时候,一旦完成整合,意大利的工程师和底特律的工程师必须通力合作,这对两地工程师来说都是一项艰巨的挑战,希望他们能成功协作。”
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