质量管理大师克劳士比有一次到美国弗吉尼亚州的贝瑟尼学院参观。和大家共进午餐时,很多人说学院的管理很差。但是,他突然想起贝瑟尼学院已存在了大约150年的时间,没有外债,而且健康成长。
贝瑟尼学院持续成功的秘密在哪里?克劳士比开始思考其中的原因,最终形成了"永续成功的组织"的思想。
在他的著作《永续成功的组织》一书中,他指出了健康的组织才能实现永续成功,这些组织具备五个特点:第一次就能把事情做对;盈利性、稳定性的增长;可以预测客户的需求;变化是有计划的和可管理的;人们为在此工作而感到自豪。
这五个特点分别对应公司的质量、发展、客户、变化和员工五个方面,健康的组织在这五个方面都做得非常好。针对这五个方面,克劳士比制作了一张组织健康自测表,组织可以对照这张表格,看看是否健康。比如:在员工一栏,健康组织的员工跳槽率为2%,痊愈组织为7%,需要进一步护理的为40%,需要精心护理的为45%,处于昏迷状态组织的跳槽率则为65%。
克劳士比还针对这五个方面,开出了一套处方。应用这些方法,经理人可以更有效地管理人员、企业的成长、市场理解力、变革和公司自豪感,让企业保持健康和活力。
比如,克劳士比认为,对企业的自豪感能激发出员工们的最大潜力。为了让员工产生自豪感,组织必须有被员工所尊重的清晰的目标和目的;管理层也必须不懈努力,使员工都理解并且能够达到业绩上的要求,从而保证能够达到这个目标;必须提供给员工持续的教育和交流机会,让他们能够随时了解组织的状况,促使管理层倾听员工和客户的心声;最后,还要强化员工的一种意识,让他们认为组织是值得他们为之自豪的。