一个源泉两个中心三个网络
在推进信息化的过程中,斯达公司创建了独具特色的“斯达管理理念”,即以数据信息为基础,以计算机网络化为手段,把握两个市场,一个源泉,以旬成本电算化为核心,进行两级控制、两级制约,促进定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事后管理向超前控制的转变,不断追求高效益。为此,斯达组建了两个中心、三个网络,即:数据管理中心和文件管理中心,局部工控计算机网、监控计算机网和管理计算机网。数据管理中心主要负责公司微机网络的数据流向控制、公司大型数据软件集中运算、基地局域网与总部的通讯等;公司主要领导可在国内外远程拨号访问局域网络。文件管理中心,主要负责公司办公自动化的所有文件初审报批和网上文件传递的控制、电子预算报表的传输报批;总经理、副总经理等持有流动办公设备的高级管理人员,在全国各地利用互联网办理数据的收发、整理、下发和上报文件的报批等。
在电站、碱回收、制浆等主要分厂,利用局部工控计算机网在工艺流程过程中进行产量、质量、物耗、能耗等方面的控制,达到提质、降耗、高产的目的。整个公司在数据中心的统一控制下,以企管部为管理中心,利用管理计算机网对公司的成本、销售、生产、财务、浮动工资、仓储与流通、合同、价格控制、人力资源管理以及2000多块现场仪表的各项数据进行综合统计与管理,实现了“管控一体化”集成制造系统为标志的管理创新。
三条基本经验
斯达公司以信息化带动企业工作全面创新的经营理念是一个不断积累、不断提高的过程,它从孕育到成熟,面临许多具有普遍性和共性的问题。其实质就是利用信息技术,对信息源进行广度和深度的开发利用,从而实现对企业的有效管理和严密监控。概括起来,有以下三点:
首先,传统国有企业推进信息化建设的过程,必然是一场深刻的革命。推动管理信息化绝不是简单地应用计算机替代手工劳动,重要的是对传统落后的经营观念、僵化臃肿的组织体制、反映迟钝的管理流程等经营管理各个方面进行深刻的变革与再造。如果其他方面不改革,仅仅买了计算机、上了网,把先进的手段应用于落后的管理体制、管理机制和管理流程,不仅难以发挥先进手段的功能和效应,甚至会徒增管理成本。
其次,夯实基础、有效推进、量力而行,逐步实现信息流与物流、资金流的高度集成。推进管理信息化是一项复杂的系统工程,不可能一蹴而就,不能急于求成,更不能不顾企业实际贪“大”求“洋”。要注重实效,注重信息流、物流和资金流的集成,在一个阶段取得效果后再继续推进,以坚定干部职工推进信息化的信心。另一方面,要十分重视加强企业基础管理工作,尤其数据管理工作.
最后,正确处理总体规划与重点突破的关系。推进信息化建设不能企望毕其功于一役,首先应制定一个总体规划,在软件选用、网络建设等方面充分考虑到企业将来改革发展需要,为今后的信息技术集成奠定技术基础。在总体规划的基础上,关键是找准切入点,实施重点突破。