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学会使用员工的优点和缺点
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类别: 人力资源管理 时间: 2009-09-27 来源:经理人网

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关键字:人力资源管理
美国管理大师Allan Katcher博士,以「当一个人的优点发挥过当,就会变成缺点」为核心概念,在上世纪60年代与Stuart Atkins合力研发了LIFO系统,作为一套发掘个人优点和有效管理组织人力资源的方法。

一位曾经就教于Katcher的高阶主管,苦恼地表示,他不惜高薪、费尽心力,就是想找来最优秀、最聪明的员工,发挥他们的聪明才智,对公司有所贡献。然而每次开会时,现场却总是一片寂静。Katcher亲自出席了该公司的会议,观察该名主管的风格,结果发现他在每次会议的开头,就滔滔不绝地把他希望部属怎么做的事情讲完了。于是Katcher就对他说,如果你已经把该做的事情的交代完了,还要求员工积极参与些什么?

在Katcher的建议下,该名主管在下次会议时,换了一个开场白,「我手边遇到了一个问题,希望大家能集思广益,告诉我可以采取哪些做法」,而且讲完这句之后就马上闭嘴,结果现场的讨论气氛,果然就渐渐开始热络。

藉由认识自我,该名主管改变了沟通方式,终于得到了他想要的结果。不过并不是所有人、所有行为都愿意改变或能够改变,而在碰到这种情况时,无论是自己和周遭的人,都要学会如何去因应与处理。

比方说,Katcher也曾碰到另一位与上述主管有相同问题的主管,但是两人在一再尝试之后,却始终找不出解决方式。后来Katcher终于了解到,这位主管虽然嘴巴上很开明,但性格上其实是非常坚持独断的,因此Katcher就告诉他,「算了吧!你是不会改变的,所以你何不开诚布公地跟部属说清楚,你就是希望他们按照你的方式做事。」结果,所有员工都松了一口气,再也不用承受一再提议,却一再被驳斥的挫折。

◎发掘长处、有效管理

组织的目的在于达成目标,获致成效,至于完成任务的方式则有很多种。然而,无论是哪种领导风格或管理方式,都要切记,任务是有待「人」去完成的,因此如果想从人身上获得最大的产出,就必须对人有更深入的了解,知道对方长处与限制何在,进而激励他们去从事最能发挥专长的工作。

例如,如果部属是支持/退让型人格,那么管理者就要知道,这样的员工若是处在缺乏支持或爱批评的环境,便很难有所表现。同样地,不同风格的人,也都有适合自己的工作场合,才能将长处发挥到极致。甚至,经理人如果对于自己的风格有更准确的掌握,不但能适时修正自己的行事作风,以符合上司、组织、乃至于部属的需求,还可以藉由和其它具备不同风格与长处的人合作,来补足自己约长处。Katcher说,将组织的愿景与任务明确地条列出来、并加以执行,才是身为领导人最重要抅职责。而如果了解自己并不具备沟通长才,那也没关系,更重要的是能欣赏具备此项专才的人,请对方来担任此项任务,彼此相辅相成。

了解人,不但有助于管理者知人善任,也能让身为部属的人懂得「揣摩上意」,找到因应与自处之道。如果你是属于行动派的人,但是却碰上了作风持稳保守的老板,那就要不要因为上司总爱在行动之前做足分析与评估而感到挫折;相反地,你应该进入对方的思维方式,才能提出最能说服对方的解决方案。

同样的方法也可适用于顾客关系管理。Katcher认为,光是做出优质的产品、提供服务还不够,因为如果只是站在自己的角度来思考顾客的需求,为顾客决定什么才是对他们最好的,可能也会造成意图与结果产生落差。

Katcher以当年花旗银行在纽约推出自动提款机为例,虽然这项措施的提供,是基于服务顾客的良善动机,但由于花旗银行当时并未考虑到纽约是一个多元文化、多种族的城市,使得原本只有英文接口的自动提款机,在推出后反应欠佳。而在新增了英文以外的其它语言之后,顾客对于新机器的接受度果然大为提升。

从Life Orientation的字面可知,这套长处管理的系统绝非仅限于管理领域而已。就像Katcher所说,无论是在亲子关系、两性相处、生涯规划、销售服务等各个领域,都可以将前述4种人生面向应用其中。前提是在对于自己和他人有更清楚、深入的认识与了解,尊重彼此的差异,不要对于缺点贴上负面标签,转而思考自己能否将该项缺点加以适度的调整,进而发挥出所欲的成效。毕竟,所谓的缺点,只是优点的过当应用。

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