困惑女秘书:秘书是青春行业吗?
李春艳 29岁 部门经理秘书
23岁那年,中文专业毕业的李春艳进入一家小企业给老板当秘书,随着工作经验不断丰富,前年,她跳槽到一家中型私企做部门经理的秘书。“工作还可以,和经理配合得比较默契,压力不大,薪水也稳定。可是未来怎么办呢?我不希望一直做秘书,在大多数人眼里,这是一个花瓶岗位,只能吃吃青春饭,没什么前途。”李春艳非常苦恼,如果应聘管理层或其他岗位,自己缺乏经验,学历也没有明显优势,若要转岗从最基层的职位做起,又有些不甘心。
解惑:人力资源专家冯丽娟
要明确的是秘书并不是一个低价值的工作,在规模不大的企业里,对秘书能力的要求更全面,比如语言沟通、文字写作、公关协调等,甚至还需具备财务、商务方面的专业知识,这是很锻炼人的岗位,如果不想做秘书,可以考虑在相同行业寻找其他的岗位机会,成功率会比较高一些。目前各行业的业务营销的岗位空缺比较多,秘书职业练就的察言观色、沟通协调等能力可以帮助她较快适应新的角色。此外,如果秘书工作干得出色,有一定的专业技能,管理能力超强,深得老板赏识,幸运的话可以转到一些行政部门做主管,这也是大龄女秘书的一条出路。
矛盾女秘书:事业家庭难取舍
英子 28岁 老板秘书
英子要结婚了,可因为工作的原因,她和男朋友不断闹别扭。那天,他们正准备去影楼拍婚纱照,突然老板打电话让她赶快回公司准备一个紧急会议。跟随这个老板已经四年了,老板挺赏识她,英子也喜欢这份工作,没办法推脱,只得取消拍摄。男朋友有些抱怨,可最终还是支持了她的工作。没想到,会议之后,又陪老板去接待客户,喝酒是免不了的。深夜,当她醉醺醺回到家里时,一向宽容的男友突然发火,让她在家庭和事业之间做个选择。英子明白,这份工作肯定会影响以后的家庭生活,这是她第三次恋爱,不想再错过。英子想跳槽转行,可除了秘书工作,自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。
专家解惑:英子需要做出抉择:如果秘书工作经常占用私人时间,这对家庭的影响是显而易见。不妨先在企业内部找些可能转岗的机会,比如行政管理、人力资源等。如果老板不同意英子换岗的要求,建议她考虑换份工作,因为她总要在工作和家庭中做出选择。
成功女秘书:积累人脉,伺机而动
江云云 公关部经理
30岁之前我一直做秘书,虽然秘书工作发展空间小,但却潜藏着一个优势:与人打交道的机会多。企业中只有经理以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导的发言人,秘书就拥有了和这些人交流的机会。两年前,我觉得自己的年龄不再适合做秘书,想改行,于是找出我曾经接待过也比较熟悉的客户,跟他们取得联系。很幸运,一家咨询公司的老板邀请我去做他们的公关部经理。因为有以前的人际关系为基础,在新的岗位上,我的工作也干得得心应手。
人生如戏,戏如人生。专家从热门电影中,为你剖析职场人生的成长智慧。
职场如江湖。《窃听风云》生动地演绎了一场职场攻略剧:窃听精英梁俊义、老警员杨真、网络天才林一祥三人的悲欢命运,为我们书写了一部活生生的职场攻略……
职场攻略一:不随便跨越底线
剧情回放:为调查金融罪案,窃听精英杨真、林一祥组成窃听小组成员。他们行动的目的,是要抓出非法操控股价的幕后黑手,将之绳之于法。在窃听过程中,他们偷听到次日将有一只垃圾股狂涨数倍的消息却隐瞒不报,删改窃听记录,并借此大发横财。最终却风云突变,杀身之祸因此而至。
职场启示:不同企业有不同的规范与触碰底线。这些底线不一定在企业规范中明文写出,但作为职场中人,必须从日常工作、企业文化中感受出哪一些是企业的不能容忍的底线。这些底线其实就是职场仕途的雷区,一旦触碰,必然后果严重。
职场攻略二:不轻易包容错误
剧情回放:杨真、林一祥在偷听到次日将有一只垃圾股狂涨数倍的消息后,隐瞒不报,删改窃听记录,并借此大发横财。此举严重违纪,但他们的头儿梁俊义顾怜下属,替他们打马虎眼瞒过。但最终梁俊义不仅无法保住部下的身家性命,连自己都陷入重重危机中……
职场启示:许多上司出于爱护下属的好心,在下属犯错之时不仅不批评纠正,反而大包大揽,自己把责任扛住,以为这就是做上司的大方与包容。这种带有江湖义气性质的宽容是错误的,对于下属的犯错应该分性质来对待:员工是站在公司角度思考且是无心之错可以原谅,但员工是站在为自己谋私利的角度以损害公司声誉为代价的行为,是绝对不能被包容的。家长的溺爱会使孩子失去正确认识,上司的糊涂宽容则会令下属丧失辨别能力,在错误的道路上越行越远。
职场攻略三:不要放大弱点
剧情回放:逼使剧中三位男主角一步步走上危机绝境的肇因,其实都来源于他们各自的弱点:小警察杨真家庭经济紧张,暴富成为他人生的追求;林一祥收入低,在未婚妻家世的显赫对比下,让他心理不平衡;上司梁俊义性格懦弱,犹豫之间一步步滑向错误的深渊。
职场启示:每一个人都有难以克服的弱点,这些弱点是令我们在职场难以获得升迁的绊脚石,要完全克服这些弱点绝非易事。一个人只有做自己最喜欢且擅长的事情时,成功的几率就比较高。而当他努力去掩饰自己的弱点时,就往往事倍功半。对于自己的某些弱点,我们不应该太过执著地强硬证明自己一定能克服——这可能会适得其反,伤害自己的积极性。因为有一些人性弱点不是在短时间内能克服的。