如果你是一位在大学学习很好或者在实习中有过很好表现的年轻人,你怎样才能把这些经验转化成为优秀的敲门砖呢?达成这种转变的一个重要方法就是
作家朱迪·格利克曼·布朗在哈佛商业评论的对话栏目的博客里提出了3条秘诀可以让任何满篇废话的推荐信变成杰作——不论你所处的职业阶段:
突出他们的职业资格——当你请求获得一封推荐信的时候,要在最前面解释并重点说明,为什么你重视此推荐人的观点,以及你非常尊重他们的专业知识,因此你(偏偏)选择了他们作为你下一阶段的专业学习或工作阶段。不要仅仅是奉承,你要展示出为什么你认为这个人是唯一有资格去准确评估并沟通你对未来所在的组织所作的个人贡献的人。为什么你喜欢和他们一起工作,以及为什么你重视他们的观点?你自身是怎样与这些有资历的人配合良好,或是找当权者说你希望转达你的建议?
提供一个范本——如果你不提供必要的工具以便某人能真的照着写出一封好的推荐信的话,那么从他们那里得到一份好的推荐信就是不可能的。极其轻率地不给写作者足够的指导也是非常糟糕的。最不适宜的事情就是,花费数小时或数天思考,然后你自己用大约之前花费的一半的时间更轻易地写下一封内容组织的非常好的草稿。提供一个范本,关于你希望推荐信上涉及哪些内容的大纲,要点,或是一个内容完善的草稿,这样是获得一封推荐信的最有效的(更谈不上是慷慨的和关切的)方法。这样做的目的并不是让你的前同事替你讲些不实的好话或者是收买她让她以不真实的或不诚实的行为为你担保;这只是简单地帮她完成一部分工作并且提供所有你希望在推荐信中出现的相关资料。
“不问问题”——你一旦提供了带有评论的有用的模板,并且弄清楚你的意图是尽可能让她无痛苦地完成这个过程,那么这时候就是交出支配权并执行“不问问题”的原则。首先,给你的同事“否决权”可以以任何理由或没有理由而拒绝你的要求。然后,假设她同意了,要留给她自由操作的空间可以按照她觉得合适的样式去改写、修饰或编辑你的推荐信。你要向她传达一种信任感并给她机会在感觉完全舒适的情况下写一封推荐信。
对于那些对提出请求感到紧张的人,格利克曼·布朗提供了你可以使用的准确的语言的建议以落实以上她所提出的建议。