这一篇专栏文章是关于大卫•艾伦所写的《让事情顺利进行（Getting Things Done）——时间和工作效率管理体系》的7篇系列文章中的一篇。

 

让事情顺利进行：介绍

 

在写出我所想说的内容之前，要明确以下几点，（A）从来没有人说过我是吹牛的人，（B）我从来不会过度承诺，以及（C）我每周读一本或两本书。

 

在我的一生中，有3本书对我的影响是至关重要的。第一本是《圣经》。第二本是大卫•艾伦所写的《让事情顺利进行》。（我将会在之后的专栏文章里写出第三本书。）当我在6年前第一次读到这本书的时候，我没能把它联系实际用到自己身上，我并没有明白它的内容。

 

那段时间我是一个疯狂追求生产力/效率的人，所以，特别是在阅读了所有关于它的广告宣传之后，我带着很大的期望读了这本书。长话短说；我读了这本书但是没能应用书上所说的策略。我把这本书放进了壁橱里，和其它的书堆在了一起。

 

时间快进到大约一年前。白天作为一名财富管理公司的总裁的我，晚上利用自己的业余8小时做别的事情，我发现我被无数的项目和任务所淹没，尽力想要让它们有组织性，而更重要的是，我想让它们能够确实执行起来。

 

我发现，当在我前进的道路上有太多东西的时候，我就无法动弹了。即使是想要完成诸如写《业余8小时》，认识新客户，创办一个非营利机构等等这类好的“东西”。我变得无法理解新信息也不确定下一步的行动方向。典型的呆若木鸡综合症。

 

那正是我在一年前的状况——有许多令人难以置信的项目、主意和机会，但却也是无助的，不能决定我的处境如何，以及我该做些什么才能让它们有进一步发展。

 

可怜的我，但是，当然，最后有个好的结局……

 

我无意中在网上看到了《让事情顺利进行》这篇文章并开始读起来。然后，我开始贪婪地阅读它。之后我开始在壁橱后面疯狂地寻找我的那本《让事情顺利进行》。

 

啊！找不到了。当时我要到维加斯去几天，而我真的希望能在那里好好读读这本书（正像我所说的，我读很多书。）我没能找到，不过好在有亚马逊折扣计划 [注：购物者支付79美元，可享受每年无限次数的美国境内送货]，于是我在旅途之前及时地获得了一本新书。

 

这样，我和我的太太一起到了维加斯，我们计划享受一个愉快假期，但是书本封面上大卫的笑脸总是吸引我的视线。“无压力高效工作的艺术”，标语是这样承诺的。

 

“你要下楼来和我玩扑克么？”我的太太这样问。我想：“这是在度假。”我看了一眼我美丽的太太——希望玩玩扑克找点儿乐趣——然后我又回头看了一眼床头柜上的大卫。“我几分钟之后就过去”，我说。

 

接下来的四个小时，我完全沉浸在《让事情顺利进行》这本书中了。不管因为什么原因，这次它对我确实有用了。以前看起来很复杂的内容，现在觉得很正确。我边读边标出重点内容。我记笔记，并用思维导图记录想法（对思维导图不熟悉？这是进行头脑风暴和整理思路的最佳方法——在将来的专栏文章里会介绍更多这方面的内容），并且思考我怎样能在生活中实现这些概念。我正处于精神高度集中的时刻，然后我收到了一条写着“我在扑克比赛中赢了。快下来！”的短信。（原来，她击败了其他的123名玩家并赢了765美元！）

 

在接下来的三天里，我仔细剖析了这本书，并且想出我该用哪个工具让搞定（这是时尚年轻人对这一体系的称呼）[注：GTD，书籍英文名称Getting Things Done的缩写，此处如此翻译以示区别于书名完整拼写的翻译] 成为我生活的一部分。这有可能会是我写过的最漂亮的东西，而即使在维加斯的那个周末我没有在赌博中赢钱，但我依然中了头彩。

 

《让事情顺利进行》改变了我的生活。我从试图在我的脑子里或记事本上记录所有事情，变成了有系统地处理任何种类的物理的、电子的或精神的信息。另外，我总是知道我的个人项目和专业项目都处于何种进度，使每一个项目继续进行所需要做的下一步工作是什么，以及谁需要向我汇报情况。

 

再没有任何事情会从缝隙中漏掉，因为已经没有了缝隙。每件事情都各得其所。现在，不要误会我的意思。让事情顺利进行需要花费时间、注意力和精力，但是它确实比做选择要好。

 

以下是让事情顺利进行的简单说明：

 

让事情顺利进行是什么？

 

是一个系统，可以增加：

1、组织

2、效率

3、创造力

 

让事情顺利进行的目标

1、收集和整理需要完成的所有事情

2、把它放到一个值得信赖的系统中去

3、检查

 

让事情顺利进行的5个步骤

1、收集

2、过程

3、组织

4、做

5、回顾检查

 

如果你觉得被太多的信息淹没了，如果你对项目把握不住并且担心你无法达到自己想要达到的进展，或者，如果你只是想要在生活中保持头脑清醒，那么就运用它并坚持下去。让事情顺利进行的火车已经驶离了站台。你是否在车上呢？