类别: 人力资源管理 时间: 2010-08-04 作者:Jessica Stillman
互联网毫无疑问地是一个非常强大的收集和交流信息的工具,但是有时候,浏览网站会让人觉得像是从消防水管接水喝。过多的信息和太少的信息一样会压制和减慢人们的行动,但是,博客作者姬儿•柴夫(Jill Chiver)在其最近发布在拷贝博主(Copyblogger)上的文章中说,对信息洪流做出怎样的反应会根据人的性格类型而有所不同。了解你自己对待在线信息过度丰富的态度可以帮助你更好地管理信息流。
柴夫把我们所有人分成了两大类:信息收集者和信息评估者。你是哪一种呢?“信息收集者对新的信息有一种无法满足的欲望并且看上去具备可以无限地吸收更多的信息的能力”,而“信息评估者只收集那些在某些方面有用的信息”。前者的问题是行动的无序和延迟,而后者总是感觉被绝对数量的信息淹没。柴夫给两个类型的人都各提出了两点建议。为信息收集者提供的建议如下:
- 明确要在何时开始行动。找寻上面的最新的文章也是一种让你远离你真正想要完成的目标的延迟行为。时不时地,你要停下来并评估你所已经获得的信息。你现在是否已经有了前进所需的足够的信息?如果是的,那你就去进行下一步。如果还没有,那就只去搜寻你还未获得足够资料的领域。
- 整理你现有的信息。你有庞大的一堆资料,在线的信息型网页的书签,和很多参考书目——但是你不能找到任何内容。花些时间根据你所想要达到的真实的目标去整理你的资料。从第一个目标开始并找到能帮助你完成你的第一个任务的信息,把这些资料整理成一个文件夹。然后,进行下一步,然后再下一步。这样你就可以真正地使用你的信息资料,而不仅仅只是收集它们。
为信息评估者提供的建议如下:
- 明确要在何时停止。如果你已经被在线信息的洪流淹没,那就是时候爬出来并擦干自己了。如果你已经感觉信息过量了,休息一下,并评估一下你所已经获得了的内容。当你发现缺少了你所需要的某些特定的信息,你便可以带着对完成你的目标所需要的特定的水滴的认知再跳回水中。
- 知道何时继续。信息评估者经常会感觉摆在那里的信息是过量的,所以他们很容易说“停!太多了!”虽然,有时候,你确实并没有获得足够的信息——你只是不想再次面对那湍急的河水。你要在是否已经充分掌握了一个主题这个问题上对自己诚实。如果你需要知道更多,那就屏住呼吸再次跳回水里吧。