据一份相关调查显示,在1568名被调查的高校毕业生中,62.49%的人对档案表示“无所谓”,另有22.27%认为“工作中注重的是能力,档案没用”,只有15 .24%的人认为“择业自由,但档案不能遗弃”。
实际上,那些因放弃个人档案而造成记录断档的人,在办理职称评定、转正定级等事务时往往会遇到很大的麻烦。中智上海经济技术合作公司副总经理王慧表示,目前计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及出国、升学等都离不开档案。而比起“弃档族”,利用档案管理的缺失而从中牟利的不良行为将使用人单位蒙受巨大的经济、名誉损失。
王慧指出,一旦员工档案因人为原因或自然不可抗因素丢失或被篡改的话,给企业造成的损失绝不是金钱可以衡量的,其中尤以一些别有用心的人通过各种渠道,涂改工作时间、文化程度等档案内容、添加对个人有利的内容,重新伪造个人档案所带来的弊端最大。近期闹得沸沸扬扬的“唐峻门”就是最好的实例。针对企业员工人事档案不易保管、保管程序繁琐等现象,中智HR法律咨询部特别推出了员工个人档案保管服务。