习惯:爱同时处理多任务,但效果很糟糕
科技发展已使同时处理多任务(multi-tasking)在大多数职场已成为规范,但专家们表示,这会造成更多的问题,而不是提高工作效率。《华尔街专业人士之生存指南》(The Wall Street Professional’s Survival Guide)一书作者、职业咨询顾问罗伊·科恩(Roy Cohen)表示,如果你已不止一次被发现忽略了电子邮件或往来书信中的相关信息——尤其是最后期限、金额数字或其他项目要素——那么这可能是你在尽力同时应付多任务方面不像自己所认为的那样熟练的一个迹象。
如何戒除:
有意识地尽量把注意力只集中到摆在你面前的任务(或电话或电子邮件)。仔细阅读每封电子邮件,并进行回复,每回复完一封电子邮件再阅读下一封电子邮件。弗兰纳里告诫道:“而且在你完成这项任务之前不要接听电话。”尽力同时应付多任务的习惯很难戒除,但如果你的工作表现因此而受到影响,那么这是不可避免的。
习惯:妄自尊大
“这不属于我的职责范围。”在工作中设置过多职责范围的问题——无论是拒绝接受那些你认为不属于你职责范围内的工作或任务,或雷打不动地保持早九晚五的上班时间而不愿加班——在于你认为这是“自我保护”,而你的同事则认为你是“混蛋”。如果“那个人”是你的同事和经理,那么你很快就会发现你固执己见对你自己并没有好处。很可能那也不属于他们的职责范围。
如何戒除:
下一次你被派到一项毫无吸引力的任务时,问问自己,如果你推掉的话,谁将不得不应对这项任务。要意识到,在各大公司纷纷裁员的不景气时期,每个人都必须分担因裁员而增加的额外职责——而如果你使自己成为例外的话,你的声誉就将会到影响。
习惯:办公室窃贼
如果不属于你的笔时常“出现”在你的桌上,那么你很可能在“借别人东西”方面存在问题。带走别人的笔、订书机或别人心爱的咖啡杯永远不会使你赢得同事的喜爱。
如何戒除:
给自己的东西贴上标记,或至少坚持使用可以识别的某种品牌的笔。弗兰纳里表示,这似乎与直觉相反,但你如果看到你的办公桌上有一支不属于“你所使用的钢笔品牌”的笔,你便能即刻自觉想起这支笔的所有者——并归还这支笔。
习惯:着装风格不合时宜
个人着装风格是一回事,但工作着装有问题是另一回事。当你的上司质疑你的着装风格是否“适宜于面见客户”时,那么你在追求时尚与工作之间产生了一个可能会令你丧失下一个晋升机会的冲突。如何戒除:科恩建议,想象一下你办公室里最令你佩服的人的衣柜。他们是如何着装的,而为何他们的着装适宜于他们在公司的职位?想象一下他们在日常生活中从自己的衣柜里选择衣着的决策过程。然后在心里记住你行为榜样的着装风格,去为自己购置些适合的服装。
习惯:急性子
“愤怒的雇员是危险的雇员,”为性急暴躁的高管提供咨询指导已有20年的科恩说,“经理对容易发怒的员工持谨慎态度。他们知道什么“在职场中怒气冲冲而无法遏制”(going postal)的意思。“如果每当复印机发生故障你的血压就急剧升高,或者当你进入房间时助理们便马上四下散开,那么是时候重新审视你的行为举止了。你在场的时候感觉不自在或者不舒服的同事不大可能会赞美你。
如何戒除:
要想摆脱坏脾气的恶名,尽量在对紧张情况做出反应前停顿一下。弗兰纳里建议关上你办公室的门,并且深呼吸几次,然后“尽一切办法避免在尚未彻底全面思考之前向同事发脾气。”科恩表示,如果一切都无效,那么就要寻求专业人士的辅导。“很可能你不仅仅是因为工作的原因而生气。”
你可曾发现自己因个人习惯而使自己的事业发展受到威胁?如果是的话,是什么个人习惯呢?你又是如何克服这个不良习惯的呢?