我可以给你再讲一个故事。丰田公司曾经和一个印度公司有一家合资企业,这家合资企业的工程师受邀到丰田公司参加培训。培训第一天,丰田公司负责工厂具体工作的一个监管,带着这名年轻的工程师到生产线参观。监管拿一支粉笔在地上画了一个圈,说:“你今天的任务就是站在这个圈里不许动,好好观察一下工人们的工作。”
可怜的工程师在圈里站得腿发麻,你要知道汽车零部件的生产线是非常单调的,他很快就厌倦了,而且很生气。一个小时以后,监管人员把他带到房间里,问了他很多问题:“一个小时之内,工人有多少次离开他们工作岗位?你看到哪个工人在工作的时候有什么问题吗?整个区域里边有什么异常情况吗?”年轻的工程师感到很汗颜,因为他没有办法回答这些问题,他并没有仔细观察现场的情况,更不了解在现场需要怎样才能进行很好的观察和判断。
年轻的小伙子后来表示,这是他一生中经历的最好的培训,后来他才知道在丰田每一名员工都要经历这样的培训。企业家需要做的只是每天抽一点时间仔细观察,长此以往,你的公司能和丰田一样成功。
《浙商》:可是我们大多数人是不是就像您说的那位工程师,到了现场并不知道要观察什么,怎么观察。观察现场是不是也有很多具体的方法和标准?
今井正明:很多管理者可能不需要在这个圈里站一个小时,但是每天只要拿出三到五分钟在现场观察,可能就会观察到很多问题,让你了解周遭工作状况。平时我们遇到问题就想着要回去收集图表,需要各种各样的图和数据,其实你只要到楼下现场,一切都在你眼前了。
我总结了现场管理有五大原则:异常情况发生后,第一时间到现场;检查现场一切东西:机器、物料等,管理一切事务;一旦出现问题,要采用临时补救措施;分析原因,找到问题发生的瓶颈因素;制定标准,预防问题再发生。
现场管理并不只是每天到现场溜达一圈,当然是需要标准的,例如很多公园和娱乐场都要求工作人员对游人亲切热情,但怎么做才能显得待人亲切呢?你看这张迪斯尼乐园的照片,大风吹乱了工作人员的头发,但她还是微笑着保持半蹲的姿势陪小朋友一起玩。迪斯尼乐园有一整套的现场管理准则,其中有一条就是,必须和所有参观者保持眼睛在同一水平线上。
可惜的是大多数管理者往往只有对结果的评价标准,比如产量、销售额、市场占有率,正因为对现场不够重视,所以缺乏现场管理的有效标准体系。
中国企业更应追求精益
《浙商》:日本企业和日本民族一样,具有重视细节、精益求精的优良传统。可是改善理论具有普适性吗?美国企业、中国企业具有完全不同的民族特性,它们也需要学习改善理论吗?学得会吗?
今井正明:企业可以分为两种,一种是传统的企业,另外一种就是精益管理的企业。这两类企业的区别仅在于,你有没有真正把客户需求放在首位。今天中国成为世界上最大的工厂,很多人都倾向于把企业做得越大、越快、越多越好,而不是市场导入原则:一切工作以客户满意为目标。精益管理的企业就是以顾客需求为导向,不需要多大的投资和多高的技术,在现有架构和体制基础上,利用最少的资源来达到利润最大化。
通用汽车曾是全世界最大的公司,可是世界上最大公司的地位有助于实现更多盈利吗?事实上结论并不是这样。在粗放式生产日益受到挑战,资源日益短缺、竞争日益激烈的环境下,以丰田汽车为代表的日本精益管理方式,可能对中国企业尤为具有借鉴作用。