抓住行业特征和企业关键需求甄别信息系统
信息系统建设需要具备三个前提:合适的软件+好的实施团队+有准备的企业。AMT认为“选择比努力重要”,那企业如何通过规划阶段为信息系统选型打好基础?
在信息化的蓝图明确后,需要对核心系统的关键需求进行提炼。这些关键需求一方面包括行业特征:服装企业由于其行业特殊性,因此在信息化解决方案方面有不同的需求,如服装行业的产品都具有多个属性,要求多维表的显示等;另一方面,根据服装企业流程的梳理,需要识别出企业流程中有别于其他企业的个性化需求,而这些个性化的需求也恰恰是企业核心能力所在。那么这些需求就应该被标识为关键需求,其能否满足将作为信息系统选型的排他性要求。
从业务流程自动化到经营决策分析
服装企业上了ERP/POS之后,都是业务操作执行层面的人员在用,而企业管理层却很少使用,究其原因,是因为系统主要实现业务流程的自动化,对于企业管理决策却很少发挥作用。BI系统中也开发了上百张管理报表,但是管理层依然觉得看这些报表需要花费大量的时间,却无法及时清晰地了解业务运营状况以及该做什么决定。这就引发了一个新的需求,即基于BI的企业经营决策分析平台的建设。
经营决策分析平台的建设必须先从了解管理需求开始,建立企业经营分析结构和关键指标,如服装企业的零售额、库存周转率、店效坪效等。对于这些指标的建立,应从区域、产品和城市层级等多个维度进行对比分析,结合企业运营分析会议,定期进行分析,以发现运营中的问题并及时改进。整个经营分析的过程需要BIBW系统的支持,以实现信息数据获取和分析,提高信息加工效率,并通过各种图表及经营分析看板的形式进行分析结果展现,如图2。随着服装企业信息化的推进,经营分析平台建设必将成为信息化建设中新的热点。
多渠道提升IT队伍能力
信息化规划要有效落地,还有一个不能忽略的因素,人的问题。进行信息化建设,信息化人才难求。由于服装行业属于劳动密集型行业,信息化整体起步较晚,因此既熟悉服装行业业务模式,又掌握信息技术的系统性管理人才奇缺,从外部引进的CIO等往往存在水土不服的问题。这与服装企业对信息化人才的强大需求形成巨大的矛盾。服装企业一方面要加强对既懂信息技术,又懂业务管理的复合型人才的重视和培养,多从本企业自身发现和培养人才;另外一方面,可引进外部咨询,通过行业最佳实践的学习以及顾问知识经验的转移来提升企业自身的信息化项目管理水平、信息化应用水平。同时也可以考虑采用IT外包的方式,将信息化建设和运维找外部公司来做,而重点培养企业自身的信息化规划以及数据分析能力。
信息化建设不是一蹴而就的,面对服装企业信息化建设的种种难题,需要高层的决心、业务部门的关心和IT部门的信心,共同排除困难障碍,从而借助信息化真正实现管理提升。