人力成本的节约

通过预算与费用管控，可以将亿德公司中大量的人工进行的事务性工作替代下来，节省了大量的人力成本，见表1。

表1  节省的时间统计

注1：以上信息为根据调研以及试运行得出的平均数据
注2：员工的补贴计算是根据亿德公司的制度计算

亿德公司每月需要处理1600-1700张报销单，信息化系统上线后，在每张单据的处理时间上可以节省19分钟，一个月可以节约522.5个工时。

之前亿德公司的财务经理需要根据不同的维度进行成本的计算，手工计算的方式不论是效率还是精准度都不够理想。而解决方案上线后，汇总报销及支付的数据、每个项目/部门/客户等各个维度制作不同的报表等工作都可以通过系统直接将所需的报表统计出来，每个月可节省40-50个小时的制作报表时间。

对于普通员工而言，该解决方案也有价值，主要体现在两点：1. 之前报销需要排队等待领导签字，时间浪费较为严重；2. 员工不了解报销进度，不时会打电话给财务人员进行询问，双方都浪费时间。

针对第一点，企业可以通过电子化的流程从根本上将传统手工方式进行改革和优化。而针对第二点，员工可以通过系统的自助查询平台进行查询。

解决方案实施后，普通报销人员对每张单据的处理时间（含排队等审批、传统查询）节省17分钟，一个月可以节约467.5个工时，见表2

表2  人力成本的节省统计

注1：人力成本节省计算公式：节省的时间（月）乘以员工的综合人力成本
注2：以每工作日8个工时，每月22个工作日，每年12月计算时间
注3：假设平均人力成本为8000元/人/月

对企业风险的规避

该解决方案除了节省人力成本之外，更多地是通过对报销、差旅等业务流程进行规范化的管理，从而规避风险：

1． 超出公司的标准/预算额度后，系统进行自动控制，规避人为操作风险；
2． 通过与差旅等业务进行结合，在事前进行预算管控，以便更好地进行管控；
3． 玻璃缸效应，规范化透明化报销流程，减少人为操作风险；
4． 补贴、单据金额自动计算，规避人为计算错误的风险；
5． 为未来的预算管控提供信息化支撑。

亿德公司之前每月处理的报销金额为200万元，实施了信息化系统之后的半年内，每月处理的报销金额反而降低至185万左右（业务在增长）。该系统每月为公司规避了15万左右的不合理报销，将报销总额下降了7.5%。

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