□本报记者/杨超 By Yangchao
从2003年9000万元的营业额到2005年的2.7亿元,再到今年上半年的5亿元订单,由于一项国际领先的顶驱技术使北京石油机械厂(以下简称北石)业绩逐年成倍增长,而如果没有ERP的支持,这个数字北石人连想都不敢想。
从1996年开始,北石通过了ISO9001质量保证体系认证,随着公司国际化战略的制定和实施,北石生产的产品出口到20个国家和地区,并与国际企业开始了合作。很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素,对于他们来说,一家连ERP都没有应用的企业在管理与生产上的能力是值得怀疑的。因此,北石对ERP较为关注,并开始信息收集和选型前期的工作。
先后接触了十几家ERP供应商以后,北京石油机械厂最终选择了神州数码管理系统有限公司(DCMS)的易飞ERP系统。总工程师办公室龚皓主任认为:精挑细选和对比,只有神州数码易飞ERP系统是最合适的,尤其是DCMS完备的服务体系和长期的服务合作关系,消除了项目的后顾之忧。
选型小组根据公司需求,确定了上线的模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收/应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统、销售分析系统、自定义报表系统。
上线前,公司先进行了项目组织、管理制度及实施计划的制定,成立了由公司主要部门负责人组成的ERP小组,由年仅30多的刘厂长亲任组长,并指定了一个脱离部门的ERP项目总协调人邹总工程师。ERP小组分成数据组、流程组、网络系统组、ERP实施组一共四个小组,实施过程中所有问题都必须提向ERP项目组再向顾问提出。
由于双方的全力投入使上线工作非常成功,由此带来的效益也显而易见,企管部李宁主任评价道:“ERP真,ERP好,ERP真好,管理规范了;离不开ERP了”,ERP已经成为日常工作离不开的工具。
北石通过建立科学、合理、规范、适用的品号编码体系,使现有库存内品号一物一号,保证了库存资料的惟一性、正确性,为实现“精细管理” 打下坚实的基础。同时,严格的ERP流程管理,降低了企业的管理风险。经ERP重组后的业务流程,实现了采购管理系统、库存管理系统、生产系统异动数据同步处理,高度集成了进销存财,真正实现了一单多用、资料共享的效果。正式运行后库存结算由原来的10天缩短到了7天,库存准确率达到了96%,库存出入单据时差控制在了1天以内,负值库存数量0项;订单交货追踪准确率达92%;采进货追踪准确率达94%。
企业背景
北京石油机械厂是中国天然气集团公司(CNPC)石油钻采配件一级供应网络成员单位,也是中油集团公司井控设备液压装置定点生产厂,地处中关村高科技园区中心区。北石厂现有五大产品系列:螺杆钻具系列、地面防喷器控制装置系列、井下单螺杆抽油泵系列、震击器系列、减震器系列螺杆钻具系列产品,产品覆盖中石油、中石化所属陆上油气田和中海油所属海上油田。
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