为了最大限度的保持员工的稳定性,激发员工的工作积极性,企业成长过程中的收益分享机制是必不可少的。该机制也是补偿创业前期薪酬不足的重要手段,通常运用年终奖励和期权等形式来实现,让那些有才华的员工认识到企业将满足他们对报酬的期望。
一个有效的报酬体系应该强调企业推行的价值观,即那些涉及卓越、绩效、协作和质量的价值观,通过嘉许成功的绩效和提高的胜任能力,使整个企业的员工努力实现和维持高水平的绩效,有助于提高和激励员工士气。
三、构建规范的法人治理结构
创业型企业虽不一定要教条的建立“三会”,但要有规范运作,民主决策的意识。为了能高效的制订决策,广泛的听取管理人员的专业意见,设立两层决策机构,即日常决策机构(如总经理办公会)和董事会,对于创业型企业来说是比较可行,也是比较实用的。
日常决策机构由总经理、副总经理、财务总监以及其他相关人员组成,按董事会的授权,负责企业的所有经营管理活动的决策,然后由企业内各职能部门执行。其主要职权包括全面负责企业的经营工作、决定企业的经费使用、依照企业规章制度,奖惩职工、决定或者报请董事会审批公司各项计划等。日常决策机构主要的特点是灵活,既可以定期召开,也可以根据经营需要随时随地召开,参会人员除公司主要决策人员外,可依据具体事项决定其他参会人员。
在日常决策机构之上,董事会及其议事规则的建立是规范法人治理结构,体现民主决策的重要组成部分。在有关企业经营、投资计划、机构设置、战略规划、财务预决算以及关键人员的任免等重大决策上,董事会成员可充分发表自己的意见,并就不同意见进行协商沟通,最后按照与会人员人数进行表决。董事会相对于股东大会最大的区别在于按人头投票而不是按股权份额投票,更能体现民主协商、民主决策的精神。
另外,创业型企业在股权设置上尽量避免一股独大,防止在企业决策上变成“一言堂”,也是规范法人治理结构的重要举措之一。
四、制订完善的内控体系
创业型企业的内控体系也许很难做到面面俱到,但要在业务流程、财务管理、决策体系以及日常管理等方面尽量做到完善和长效,通过这些控制体系来规范有关人员的行为,明确他们的职责,实现对关键岗位的有效监督,防止权利的滥用,甚至损害企业的利益。
简单的内控体系包括整体控制和分部门控制。
整体控制是对整个企业的全面控制,所有人员都必须受该体系的制约,例如《人事管理制度》、《奖惩制度》、《考勤制度》、《日常行为规范》等一系列的针对所有人员制订的各种规章制度。这个层面的内部控制,体现了公司对全体员工的基本要求,所有人员都必须无条件遵守。
分部门的控制主要是指各部门以及关键岗位人员职责的划分,业务流程的规范,建立有效的权利约束和风险控制措施。通过诸如《财务管理制度》、《部门职责》、《业务流程》、《审批权限》、《考核标准》等来对有权人员进行约束,督促其按照规范的流程来行使权利和办理业务,最大限度的实现企业内部控制体系的标准化、流程化,保证企业的良性运作。
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