因而,谭老师建议企业在处理危机时,一定要充分地利用各种舆论,巧妙运用现代传播媒体,无论是“大众”的还是“小众”的媒体,把企业驾驭危机的信心和胆略、危机的真相和处理危机的方法、进展等及时、准确地传达给公众,主动出击,抢占各种传播渠道,澄清事实,充分尊重公众的知情权,树立良好的社会形象,博得人们的同情和好感,消除小道消息的不良影响,正确引导公众舆论,防止公众因误导而不利于企业。请大家看下面的例子:
1984年12月3日深夜,从印度博帕尔一个地下储藏罐中泄漏出来一股有毒的气体,覆盖了周围25平方英里的土地。凌晨时,已有1200人死亡,20000人中毒。这种毒气是印度农民和果农所用杀虫剂的基本原料,由美国联合碳化物公司印度分公司的生产。新闻媒介的记者、环境组织的代表、政治家、毒气专家都迅速介入了这场灾难。有关博帕尔事故的报道在几小时里就出现在报纸的头版条。
美国联合碳化物公司总部得到消息后,立即向全世界各地的分公司发出指令,停止该种气体生产和运输,并于当天在总部所在地康涅狄克举行新闻发布会,并且派出一个由1名医生、4名技术人员组成的小组赴印度调查事故原因。第二天,公司董事长沃伦·安德森冒着被逮捕的危险飞到了印度作第一手调查。
由于反应及时,联合碳化物公司逐步赢得了主动权。但是由于缺乏系统的危机管理运作,联合碳化物公司的管理人员对记者的提问和猜测莫衷一是。结果,不少记者在新闻稿里开始猜测有关事故的原因、工厂的安全保障情况、致命化学品是否能在人口密集地区进行生产、可能出现的大规模索赔以及公司应该承担的责任等等。这些猜测作为头条新闻广为传播,使联合碳化物公司付出了沉重的代价。由上面案例,谭小芳认为,企业危机管理的系统运作主要是做好以下几点:
1.以冷对热、以静制动:企业高层应以"冷"对"热"、以"静"制"动",镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。
2.统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。
3.组建班子,专项负责:一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业的诚意感到信赖。
4.果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,企业必须最大限度地集中资源,迅速决策,系统部署,付诸实施。
5.合纵连横,借助外力。当危机来临,应充分和政府部门、行业协会、同行企业及新闻媒体配合,联手对付危机。
6.循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治"本"。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。