1、财务黑洞案例是病象不是病因病源
《财务黑洞案例启示录》一文发表后,很多老板跟我说:这些错误犯得都很低级,是一些小公司才会犯这些错误。我明确地告诉他们,其实财务黑洞就像人类的疾病一样,由于病毒是会变异和变种的,所以在不同的时间、地点、人员的身上表现就会不一样,大象同样会得病。财务黑洞和病情只是一种外在的表现形式,我们要透过现象看本质,找出问题的本源和病因,才能对症下药。而高明的医生更是能够“治未病”,把你的问题消灭在未发病之前,强调的是预防和保健作用。这就是要求平时加强企业的内部控制和财务管理,而这些工作是细致的和在“润物细无声”中进行的,往往老板是看不到明显的成效和带来直接的经济收益的,所以很多老板是非要等到财务出现问题了才来开始要重视财务工作和财务人员的,但这时候往往损失已经造成了,有些还是没有办法挽回。
这样的实例比比皆是,比如有些公司平时不注意税收筹划和管理,有的干脆明目张胆偷漏税,等税务部门处罚时再四处找人找关系找门路,费时费力费钱才能摆平,有些还不一定能够摆平。
2、框架不定不稳、法则不适不全是财务黑洞形成的病因病源
中国曾经的首富黄先生有一句精典语录:“交钱搞得定我要你干嘛?”他们的成功是建立在“不按牌理出牌”的基础之上。不按牌理出牌者是反框架法则的典型。
框架法则理论要求我们办任何事情,都要在一定的框架内按一定的法则进行,这个框架法则有些是国家法律法规规定的,有的是约定俗成的,是一切参与方都应当遵守的,如果这些框架法则能够给某些不按牌理出牌者以额外利益,这个框架法则就到了应当检讨和修改的必要的时候,否则,就会陷于“蛇吞象”怪圈或者出现“皇帝的新衣”现象。
一个国家有在全国范围内制定某项游戏框架和拟定运行法则的权利,一个公司或者个人有在国家拟定的框架内制定自己的运行框架和游戏法则的权利和必要,如果某些人总是不按牌理出牌超越框架去运行,有的专门寻找大框架内的漏洞或者故意制造漏洞,最终是要失败和自食其果的。比如国家对土地转让制定了一整套运行框架,如某些时期实行审批制到后来的招拍挂方式,这就是土地转让的运行框架,同时颁布了一系列的相应的文件作为运行法则来保证这套制度的实施和执行。但是就是有某些聪明人他不是在国家大的土地招拍挂运行框架法则范围内制定自己的小的运行框架法则,如如何举牌、如何筹集资金、如何开发等等,而是在钻大框架法则的漏洞或者直接制造漏洞,如举牌后不交土地转让费而是通过搞定某些掌权人就能够拿到土地使用证等,有的在各种环节各种手段无所不用其极。这就是我们的框架法则理论重点要研究的漏控点,并且要重点研究漏控办法之所在。如果一个国家、一个社会的各种框架法则长期让那些不按牌理出牌者获得超额利益,这种框架法则就一定要得到及时的检讨和修正,否则就会造成大的社会变革,付出巨大的变革成本,使得整个社会要在新的大框架法则之中重新运行。
再回到我们的《财务黑洞案例启示录》的案例中来,总体而言,为什么一些小小的漏洞最后演变为财务黑洞,有些甚至给公司带来灭顶之灾呢?就是因为这些公司没有拟定好自己的财务运行框架,或者虽然拟定了,但拟定得不稳,不牢靠,如“从合作投资到告放高利贷,十年官司不寻常”中的邱老板与某局也签订了《投资合作协议》,给某局的回报是“不低于年利息20%的利润",但到底是借款还是投资取利,没有明确,导致后来的十年官司,就是没有拟定好合理的运行框架。后来钱要不回来,又是因为双方没有拟定好结算规则,即框架法则,弄得自己资金链断裂,一房两卖步入歧途。
又比如“控股话不了事,连个会计都派不进去,不如退回到好朋友的位置”,就是原有框架“控股”不能正常运行,法则又不全不适用,就得重新考虑新的运行框架法则“退回到好朋友的位置”,不失为明智之举。
其他的各项财务黑洞案例运用框架法则理论来分析,都有其共性,就是都存在框架不定不稳、法则不适不全的毛病。有的甚至不知道他的运行框架为何物,更没有制定运行法则,“哪里夜哪里歇”,边做边像,摸着石头过河,有的甚至是“盲人骑瞎马,夜半临深池”而茫然不知,后果是极其危险。
3、掌握火候,及时梳理,按牌理出牌是我们的运行框架法则
经常听到我们的很多同行抱怨:我们费心费时费力写出来的企业內部控制报告,老板一般都不看,有的说拿去搽桌子都嫌糙了点,甚至连咨询费也不给。这是为什么呢?是不是我们的咨询报告写得不好吗?非也,是我们咨询火候没有掌握好!
还是医生看病的道理,当病人病重了或者病入膏肓了时,再高明的医生也是“瞎子点灯白费蜡”;当人家好好的,能吃能跑能睡,你说要给他看病不是又自讨没趣吗?所以看病的时机和火候很重要,只有当他感觉到不舒服又有点吃不下饭时,你给他看看并帮他找出病因,把他弄舒服了,同时再建议他做个全身检查,有病治病,无病做好保健健身,他才会认为你是个高明的医生。
所以我们的财务咨询工作也要注意把握火候和时机,当公司出现某些财务漏洞时我们就要建议老板进一步做好梳理工作,分析和发现控制薄弱环节甚至漏控点,有针对性地提出完善建议和改进实施方案,切忌面面俱到,洋洋洒洒,长篇大论地提供泛泛性的用来搽桌子都嫌糙的咨询报告,当然主管部门要求的或者老板自己要装装门面的除外。