面对谈判对手,就像面对一张拆散的拼图:他的目标、他的资源、他的意志,都是你要寻找的片段,然后把片段组合起来,看清对方的全貌,这是谈判最基本的精神。
谈判高手需准备了万全的「工具箱」,只要掌握2大原则:谈判的结构与过程,就掌握了有力的谈判筹码;在面对各种谈判的时候,需应用某些策略要件去努力达成谈判的基本目标。
■ 谈判工具箱:结构
谈判绝对没有一体适用的方法,一定要花时间分析,自己目前要进行的谈判属于什么类型,然后按照类型拟定谈判策略。
要检验谈判的结构,应该锁定下列要素:
1.利益和可以接受的交换条件——不同谈判对象最在意的分别是什么,另外,为了获得有吸引力的结果,他们又愿意放弃什么条件。
2. 信息和不确定状况——基本上就是说,只要有人能够掌握最实时、最正确的信息,就会比只能猜测的人,占到更有力的谈判位置。
3. 创造价值和把握价值——目前台面上的条件能够创造多少附加价值,谈判各方又提出什么方法来分配这些价值。这可能会出现不同的状况,例如各方在既定的价值中讨价还价,把握到自己应该分得的部分,或是共同合作把饼做大,让大家都能分得合理的价值。
■ 谈判策略要件
一、根据情势订定对策-
别妄想用一种固定的谈判风格打天下,反而应该尝试理解,自己面对的各场谈判,情势演变各是如何,然后根据情势研拟出最适合的风格和对策。最适切的目标应该是,在进行每一场谈判时要抱持正确的心态,就是希望能够创造价值,并且尽可能把握价值,不要坚持要求谈判必须符合自己的习惯和风格。
■结盟
参与谈判的只有两方,还是有多方参与?如果这场谈判有多方参与,有些谈判对象可能会想要组成有力的同盟,影响其它谈判对手,藉此达成自己理想中的结果。
要在谈判中善用结盟,可以应用下列几项策略,包括:
● 西瓜效应——先从最容易成功的对象着手,建立共识
● 擒贼先擒王——先让最有影响力的一方跟自己站在同一阵线
二、了解并影响谈判对手
要了解对方并且搜集资料,最有效、最直接的作法就是提问。不要只是被动倾听,要积极主动。要做到积极倾听,可以采取下列作法:
1.提出引导性问题,不要用问题激起对方的反射反应,或是使对方一心只想反驳。
2.定期汇整自己听到的内容,并且把自己整理的内容再讲述给对方听,这样才能检验自己的理解是否正确。
3.运用类似「如果说……」的问题,导引出各种可能状况,藉此进一步了解对方。
要小心的是,了解对方时不要陷入洋洋自得的陷阱,也就是只注意到支持自己看法的信息,忽略了其它跟自己看法不同的信息。另外要注意的是,在努力进一步了解对方的同时,不要激发对方想要反驳的反应。明白说明,自己想要为进行中的谈判,设法创造更多价值,不是想要让谈判破裂。