如今的管理人员肩负更多职责,忙得不可开交,往往把建立人际网络放在次要位置。 INSEAD组织行为学教授哈米尼亚.伊瓦拉(Herminia Ibarra)说,这很可能犯下了一个重大的错误。她警告管理人员说,忽略建立自己的人际网络可能会导致事业停滞不前甚至失败。
伊瓦拉教授认为,建立关系网是商界领袖立足于竞争环境的必备条件。她说:“如果其他条件和环境都一样,你要靠什么建立自己的优势呢?那就是靠你的关系网。它能够弥补你的不足,充实你的知识,并造福自己投效的企业。
三种关系网络
三种关系网络对商务发展至关重要:业务网络、个人网络和策略网络。很多管理人员往往善于建立业务网络,却忽略了个人网络和策略网络。
建立业务网络是指跟与工作有关的人搞好关系。这包括和人力资源部紧密配合,以方便招募合适人才;与其它部门搞好关系,以赢得他们对本部门业务方案的支持等等。
伊瓦拉教授说:“这是你顺利展开工作的基本网络。你需要和你的顾客、供应商和你的团队成员保持良好的合作关系。”
大多数管理层人员都掌握这一技能,否则他们也不可能爬到这个阶层。但有些管理人员局限于日常公司运作的联络网,而没有把眼光放远放宽些,去为今后的长远目标建立自己的关系网。
对很多日理万机的管理人员来说,个人关系网络总是摆在最后。如果你一星期工作60-80小时,你根本无暇顾及校友联谊会,一年一度的高尔夫球筹款会或你的潜水课程。但恰恰是这些活动为你提供一个多元化联络网,参与这些活动将有助于提高你的社交能力。
伊瓦拉教授说:“与这些专业人士的接触和你现在的工作并没有直接关联,就算你不管它,你的工作照样可以进行。但正是这些交往让你的事业得以延展,在同行人中保持优势,或使你在同行中脱颖而出。人们在事业转折点也经常用得着这些个人网络。”
建立策略网络最艰难,但也是管理人员想成为商界领袖必不可少的。伊瓦拉教授解释说,与工作中的同行和与高层管理人员接触极为重要。她也鼓励管理人员应该把目光放远些,和其他行业的人士交往。这样管理人员才能分享最好的管理方法,学习新方法,跟上商业和科技发展的步伐。这也可以帮助管理人员建立大局观并实现自己的理想。
“那么,你如何把公司内外的联络网结合起来,借助得自企业以外的知识,以帮助你更好地完成工作?”伊瓦拉说:“这就是策略网络发挥作用的地方,领导者也因之在领导能力上产生巨大差异。坦率地说,大多数人在这方面做得还很不够。"
为何管理人员拙于‘结网’呢
伊瓦拉说,许多管理人员告诉她,他们没有时间编织关系网,也觉得吃力不讨好。但是伊瓦拉说,如果你想成功,你一定要挤出时间去社交。她说管理人员应该把一些日常工作交给下属,而把社交摆到日常的时间表上。她说:“很多人一开始都会觉得这是在浪费时间,他们去参加各种各样的会议,参加各种社交场合,却看不到什么明显效益。但是长远来看,他们就发现这其实是值得的。”
另一不愿花时间去社交的借口是:社交活动很无聊,只是在互相利用,搞小圈子,伊瓦拉说。
她说:“当你的事业到了一定高度,实际上你就不怎么做实际工作了,你的责任是如何管理人才,分配工作。这时,你就会感受到人际网的重要性。这些非正式的联络渠道将为你提供各种信息资源,但很多人并不知道如何利用这些渠道。”
对于仅靠自己才能攀升企业阶梯的许多管理人员,这不是件容易的事。但是坐在领导者的位置上,你的想法就必须跳出框框,如果你以前没有那么做,那你需要一个根本性的改变。
此外,人际关系网贵精不贵多,而且你要知道如何运用它。管理人员要记住,社交是双向的,他们要随时给那些需要帮助的人提供帮助。如果你的交际网很大,但是你只是在遇到困难危机才打电话求助,通常你的关系网不会持久。她说:“建立社交网需要时间和精力,你投入一定的时间和精力,就会得到相应的回报。”
‘结网’过程中的文化和性别差异
伊瓦拉说,不管是什么文化背景,社交都很重要,只是方式有所不同。 “我还没有看到有哪种文化,不存在透过关系网来完成一件事的现象”;有些文化可能容许你直截了当联络某人,而另一些文化则可能需要你借助中间人。在亚洲,卡拉OK可能是社交的好场所,但在美国和西欧则不然。
从社交能力的角度来讲,女性不比男性差。但是,由于人们通常比较容易和同类建立联系,而职场高层女性相对男性少,故这些女性的社交圈可能相对较窄。
人际关系网络与个人事业