一、E-learning的概况及特点
E-learning又称电子化学习,是指通过计算机、网络等数字化方法进行学习与教学的活动,它充分利用IT技术所提供的、具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境,实现一种新的学习方式。
自从1999年,在美国加州的onlineLearning大会上第一次提出这个概念以来,在全球范围内电子化学习的应用一直保持了一个很高的增长速度,这主要是由于这种新的学习培训模式确实能够大幅降低培训的成本,提高培训的效益,从而在大中型企业中得到广泛的应用。根据美国ASTD的调查,目前国外1000人以上的企业80%已经都进行了E-learning的应用。
E-learning具有以下几个特点:
(1)知识的网络化:学习的知识不再是一本书,也不再是几本参考书,而是将有关的专业知识和数据库。在数据库的支持下,知识体系将被重新划分,学习内容将发生重新组合,学习与研究方法也将发生新的变化。
(2)学习的随意性:散在各地的员工比以往更为忙碌,他们企盼适合于他们需要的学习时间表和解决方案。学习必须能全年全休地进行,无论是在办公室、家或旅馆房间。时间逐渐成为学习的关键因素。员工也需要依他们的行程表学习,而不是培训机构的日程。
(3)学习内容保持及时、持续的更新:我们不必再担心员工可能会按照上周或上个月的资讯行动,还以为它们是正确可用的。长期来说,包括学习教材在内的各种学习资源能保持在更新、与业务相关技术的状态,会让资源对员工更具价值。
(4)培训的即时性:传统的培训人员要制定培训教材、安排培训场地、并组织考试、后勤,宣布培训结束之后又投入下一个培训的准备工作。采用E-Training解决方案可以将周期缩短到几乎让我们在即时模式中工作。这并不表示严谨的现场培训方案不再适用—它可能还是最佳的解决方案,只是在工作节奏越来越快的今天,学习本身所需的时间已经超过个人和企业所能支出的时间。如果我们要跟上发生在周围的变动,就必须使用技术和更先进的教学和信息设计技术。
二、E-learning与传统培训模式的区别在哪里?
与传统培训模式相比,E-learning拥有众多优势,如在运营成本、受众范围、资讯一致性、时空限制性、知识管理便捷性、质量控制难易度等等,以下我们分别来进行分析:
(1)从培训成本角度看:
培训成本分两块,一块是显性成本,比如讲师费、场地费、差旅费、误工损失费等,这些是基本是可以计算的(误工损失计算相对困难,通常以工资计);另一块是隐性成本,比如学习时间、学习效果等,这些很难准确计算。
E-learning相对传统培训,成本及其低廉,平均每小时课程仅需3元,可以3个月内无限制学习。以200位员工受训为例,如果每人每年学习40个小时的课程,人均培训费不到140元,仅仅相当于委外内训费用的1/20,甚至更少。相当于用1.5天的内训课费用解决了200人40小时培训。就隐性成本而言,由于每个人根据时间需要选择学习内容,学习时间可以减少40-60%;由于可以反复学习,并且有完善的绩效改善跟踪系统,因此保证了学习效果。
(2)从受众范围角度看:
从理论上讲,E-learning对受众的数量没有限制。由于网络基础等硬件的限制,并不是每个人都可以方便获取。但中国的6400多万宽带用户,他们用简单的浏览器就可以方便地进行在线学习。因为成本低、无时间空间限制,E-learning成为企业实现全员培训的最佳选择。
传统培训的受众是有限的,因为学员的需求不同、教师精力的限制、时空的限制,面授培训最佳的人数是20-30人。如果课堂人数超过50人,培训的效果大打折扣,基本上只能做演讲式培训。
(3)从资讯一致性角度看:
就传统培训而言,一方面由于教师的学识、经验和能力的不同,同一个主题,甚至相同的培训教材,不同的老师栓释都不相同。因此既是受过相同主题的培训,每个人接受到的信息差异很大,不利于公司采用相同语言进行沟通和工作,有时会造成理解混乱,减弱了培训效果。另一方面由于培训信息散落在学员手里或者不同的地方,当遇到培训内容更新时,无法保证所有培训资料都得到及时正确的更新,这样就无法保证培训资讯一致。
而对于E-learning,则最大程度地避免了这两个问题。首先,所有学员都是调用同一个数据库的资料,所得到的资讯肯定是一致的;另一方面,因为只有一个地方存放资讯,因此很容易更新,保持资料与现状保持一致。
(4)从时空限制性角度看:
传统培训限制度极高,时间、空间都受到限制,所有人必须同时到同一个地方接受学习/培训。另外由于每个人具备的基础不同,但是教师只能兼顾大多数人的水平进行授课,无法针对每一个人。
而E-learning,就完全冲破了这些限制。只要有能上网的电脑,我们就可以随时随地进行学习,满足了分散化学习的需求;而且每个可以根据自己的需要进行选择性的学习和决定学习速度,从而实现个性化学习。这样便极大地缩短了人们的学习时间,据相关推测,几乎可以节余40-60%的时间。
(5)从知识管理便捷性角度看:
传统的培训是师傅带徒弟的方式,而且学习中的思考很难保留下来,谈过说过,过几天几乎就全部丢失了或者仅仅存在于某个特定人员的大脑里,企业的知识没有积累,更不用说管理了。
众所周知,现在是知识经济时代,师傅带徒弟的方式不仅知识传递速度慢,而且很难连续传承,这些都削弱了企业的竞争力。因此,我们需要把员工在学习中所思、所想,学习后所思、所改都记录下来;形成一个学习社区,每个人都可以和伙伴分享所思、所想、所改,这样便形成了一个很好的知识管理途径和平台。
(6)从质量控制难易度看:
培训质量评估通常有四个层次:学员反应、学习结果、工作表现、业绩变化。
由于传统培训管理的工作量很大,而且第3、4层次评估时间跨度大,因此大部分企业只能做到第2层次评估,很多时候只是做了第1层次评估。而由于第1层次评估是及时的,受主观因素影响大,也容易受环境因素影响,因此
E-learning作为一种解决方案,充分利用网络技术和电子技术,我们轻易地对学习全过程进行有效跟踪,并且设置评估方法,可以轻松做到第3层次的评估。至于第4层次的评估,难点是如何度量业绩变化,一旦衡量方法确认,在技术实现管理是很容易的事。现在常常采用非系统性的记录展现业绩变化。