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麦考林谋变 打造内部规范流程
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时间: 2010-12-27 来源:经理人网

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关键字:麦考林 流程优化
尽管麦考林在美国深陷上市的起诉官司,但是毋庸置疑的是,过去的三年间,麦考林保持了高速增长。来自业务流程上的改革是一方面,另一方面IT部门还面临另一个更大的挑战是,后台的架构问题一直是困扰麦考林的一个问题。

  尽管麦考林在美国深陷上市的起诉官司,但是毋庸置疑的是,过去的三年间,麦考林保持了高速增长。2009年,麦网的日销售量一直徘徊在100万元的销售额以内。今年,它一度冲到700万元,背后的原因是IT架构优化的表现。

  2009年,麦考林的高层开始考虑加大对电子商务的投入。借助这一契机,去年6月,富有电子商务经验的张研来到了麦考林,任职技术总监,开始了进行一系列的变革。

  当时的情形并不乐观。“当我来到电子商务部门时,我发现负责这一业务的只有我一个人。”张研说。他接下来发现,麦考林的IT系统大多采用外包的方式,有一家长期外包的公司和麦考林已经合作十多年。麦考林的IT部门当时只有30人左右,远远无法满足业务的需要。张研一面开始招聘相关的IT人员,一面开始着手对麦网的流程进行梳理。

  在这之前,麦考林有限的IT人员,使得麦网一直受制于它本身的性能,出现订单处理能力有限、下单的时候出错的情形较多、客户弃单等情形等,麦网的日销售额因此未曾突破100万的销售额。为此,张研和他的团队逐步对麦网的IT的架构进行一点一点的升级,首先将麦网后台的服务器从一个IDC迁移到了另一个IDC,这个过程仅仅中断了5分钟。第二天,麦考林上下惊讶的发现,来自麦网的销售额首次突破了100万元,并冲到了200万元。这成为了麦网发展的一个标志性的事件。此后,麦网的日销售额最高高达700万元。

  此后,张研逐步对麦网的网络架构进行拆分,将集中化的系统拆分到不同的系统中,并改造用户体验不好的环节。原来的的一些业务流程基本上重整了一遍,包括从订单下达环节到购物车的改良以及促销模型重整等。在此之前,购物车的货物丢失问题让用户的体验很差,现在通过对这一环节的优化,这样的问题不再出现。

  麦网的性能改进、用户体验的优化是第一步,对于麦考林而言,未来麦网的发展策略是,期望将麦网集团化,成为一个服装销售的大平台,而非仅仅主要是销售自有品牌的平台。这个问题的解决首先来自于麦网本身的承载能力。

  张研开始意识到,对于麦考林而言,它将需要加大与各大供应商的信息的共享和互通。为了解决这一问题,张研和他的团队开始着手搭建面对供应商的开放平台。如今,那些和麦考林合作的供应商,可以通过这个平台,实时地看到每日的销售额、库存,同时对自己的商品进行维护。与此同时,IT部门开始为供应商提供更有价值的分析数据,对供应商的销售信息进行深度分析,提供相关的信息服务,以吸引更多的供应商到这一平台上来。“这些服务全都是免费的,目的是吸引越来越多的供应商到这个平台上来。”他表示。

  优化后端流程

  麦网的流程优化是一方面,后台的物流也是制约麦考林发展的一个瓶颈。“来自麦网的需求超过了50%,余下的就是物流的需求。”张研称。

  随着业务的增长,麦考林在北京、广州和成都都建立了分仓,这些物流中心都需要IT的支持,如何将某个订单送到就近的分仓,如何提高分仓的物流速度等等,都需要进行再优化。由于合作品牌的供应商的货物也进入了麦考林的仓库,为此提速物流成为了业务增长的关键。

  张研的解决方式是,IT部门下属的BI团队通过历史数据分析,挑选最优的分仓,同时对产品的历史检货流程、收货流程进行分析,以进行优化。同时,对于每一流程中的人员分工设置都进行分析,以配置更合理员工提高效率。与此同时,对于主要出售服装的麦考林而言,服装的特点是每一类服装都尺码有不同的而颜色,在拣货的流程上更为复杂。为此,IT部门通过RFID的应用,提高了拣货这一流程。

  来自业务流程上的改革是一方面,另一方面IT部门还面临另一个更大的挑战是,后台的架构问题一直是困扰麦考林的一个问题。麦考林有麦网、邮购以及线下门店三大渠道,在此之前,由于三大渠道的后台系统集成度的合理性和便利性问题,导致顾客从某个渠道进来的订单处理速度较慢,例如当顾客打进电话下订单的时候,后台系统反应缓慢导致客服响应较慢。同时三个渠道的信息集成度不高,客户的数据无法高度共享,麦考林的业务发展因此受到制约。

  这三大渠道的信息的整合也是IT部门的一项工作。张研坦言,这一改进对于麦考林而言并不容易。由于系统的重整涉及到三大渠道,任何的改动都将考虑到三大渠道的后台系统、以及三大渠道之间流程衔接的适应性,服装本身多样化的需求也对系统提出更高的要求。为此,IT部门需要对内在的逻辑性进行深入的了解,并逐步对后台的架构功能进行多方优化。

  目前,IT部门通过对架构的一点一点的调整,打通了三大渠道的客户信息,逐步打通三大渠道的客户的信息,现在顾客在任何一个渠道下订单,都会在一个账户上产生积分。同时,IT部门还废弃了两个不必要的系统,从而加速对客户的响应速度。截至目前,来自架构的问题目前80%的问题已经被解决。

  接下来,张研期望对各种商业数据进行深度挖掘,以寻找到更多的商业价值。目前,IT部门已经上线了一个BI平台,他们逐步将用户的数据、销售的数据、库存的数据、渠道的历史数据汇聚到这个平台上,未来将逐步开始深入的数据分析工作。与此同时,未来,麦考林将逐步优化麦网的性能,同时提高用户的而体验,令用户的使用感受更便捷。

  如今,IT部门已经扩张到了100余人,IT部门的各项工作流程逐步规范,张研在内部建立了严密的需求管理,现在,IT部门的开发团队可以做到一年处理2000个到3000个需求。这一改进的成效表现在,2009年11月时,IT部门每天会收到来自业务的50多次故障,而现在的故障数目已经大大降低。“最艰难的事情是,既要保证系统的稳定性和可靠性,同时需要不断的优化。”张研表示。

  若将张研所做的工作与其他行业的CIO进行比较,考虑到短短的一年多的时间里,麦考林所进行的变革如此深层、进行的改革卓有成效,在某种程度上是很令人惊讶的。张研称,在很大原因上在于与公司高层进行沟通协调上,没有太大的障碍,而业务部门的敬业也让各项变革的效率非常高。而在麦考林的工作,也让他感受到了很大的成就感。

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