降低运营成本往往包含了许多违反公司公约或期望的方式。就像吃放了芥末金枪鱼的三明治或在热得难受的底特律汽车城度假一样难。其实有很多方法可以避免类似的事情发生。不用担心你会吃那些可怕的三明治或在汽车城渡过那个沉闷的夏天。 虽然一些传统智慧并没有那么快的回报， 即使是一个守财奴，一个开关不可能会对您的总经营成本造成什么影响。但这里有三个比较有效的帮你把资产负债表变得好看一点的办法：

　　停止打印。我建议你搬走所有的打印机，但说实话，这是不切实际的。相反，如果你在你的办公室放了好几台打印机，您可以只保留有一个并且把它放在不方便的地方。建立一个政策去真正鼓励那些只使用电子文件的人，只打印那些必须要保留书面形式的文件。毕竟，正如我已经讲过的那样，仅此一项你就可能每年节省多达 3%的与打印相关的支出。

　　更多利用免费资源。你在办法软件上花费多少？你真的需要拥有这些软件么？因为如果是没必要拥有的话，可以偿试一些免费的开源办公软件，如 LibreOffice。要是你还需要Photoshop的话同样你可以选择免费的开源软件GIMP。实际上，每一个商业软件都有一个开源替代产品。如果您需要帮助寻找和评估那些开源软件的话，敬请登 录osalt.com，它可以让你浏览这些商业软件的替代品。

　　在云计算中寻找机会。学习一些你觉得有趣的东西。当硬件价格不断下降，在台式机硬盘价 格越来越便宜的时候，你要准备为公司建立SharePoint服务器和共享存储，多余的，不可靠的服务器的存储就开始变得昂贵起来。为了支持员工各种奇怪的需求，支持所有的存储空间。你应该偿试了解一下云计算，因为它可以让一个在线存储服务成为可能。而且这总是提供了低廉的有效的外包存储方案。为了帮助您更好的比较，请查看我们的前5个有关云存储服务方案比较。

　　照片由Flickr用户安德鲁马吉尔提供