投入千万打造数字辰州

　　辰州矿业信息化建设的指导思想明确表示，以管理信息化工程为主线，整体规划、分步实施等措施、达到规范管理流程、强化管理基础、提高效益、提升企业竞争力、推进企业战略、技术及管理创新，为公司朝着集科、工、贸于一体的上市公司发展奠定基础。

　　就此，辰州矿业股东会、董事会在研究2003年投资计划时，将信息化工程、地质探矿、资源占有、技术改造并列为四大投资重点。据辰州矿业信息中心主任刘志勇介绍，自2002年至2003年年底，辰州矿业累计投入1100多万元用于企业信息化建设，重点推进信息化基础设施建设、软件配置、系统开发和学习培训配套。

　　在此基础上，辰州矿业于2002年5月开通公司互联网门户网站，并在公司所属五个企业园内借助生产经营管理系统、物料控制管理系统、财务管理系统、办公、人力资源系统及工程管理系统等实现局域网资源共享。

　　辰州矿业董事长杨开榜告诉记者，辰州矿业信息化的战略目标就是要，打造数字辰州、铸就百年辰州。作为资源型的传统企业，辰州矿业信息化实施的突破口就是解决信息、管理两大瓶颈问题，运用信息技术、把握市场动态、辅助决策、把握产品销售价格、提升企业竞争力，管理上改变传统矿山管理模式、实现扁平化管理创新，从而达到管理过程明晰、方式合理、规范化、系统化及程序化。

　　经济效益坚定信心

　　历时4个月研发推出的辰州矿业黄金电子商务系统通过在公司长沙贸易部设立交易中心与上海黄金交易所专线联接完成后，成功实现远程电子交易。至2003年10月，共交易黄金1584公斤，交易额15053万元，代理销售黄金294公斤，金额2786万元，单这一项就收取代理费18.23万元，同时为辰州矿业投资黄金业务、黄金炒作开拓了新的渠道。

　　据统计分析，投入1100多万元信息化工程后，产生直接经济效益413万元。并预计，2004到2005年信息化投入估算为230万元，可产生经济效益920万元，有望在2005年底实现成本回收，达到投入产出盈亏平衡。

　　在信息化建设上初战告捷，无疑坚定了辰州矿业推进信息化工程实施的信心。杨开榜表示，辰州矿业信息化建设的基本原则是以我为主，先讲适用、效益优先，但绝不会吝啬，尝到了甜头，只要预期效益明显，辰州矿业推进信息化技术应用的步伐不会动摇也不会停滞。

　　管理效益如愿以偿

　　启用物料控制管理系统、并与财务管理系统实现数据集成后，辰州矿业入库、出库14000多种物资全部采用电脑管理，管理流程由二进二出变为一进一出，使相关管理模式发生变化，进而撤消了二级库房、减少人员达70%以上。同时采用WEB方式开发的办公管理系统将包括文件管理、内部邮箱、档案管理、信息处理、管理制度、电视新闻等可以在网上发布、查阅和交流，使位于全省各地的子公司报表、总结、公文等构能通过系统传输，实现了全公司的自动化、无纸化办公。

　　就此，杨开榜认为，经济效益并不是信息化工程成效的主要方面，借助信息技术的力量，实现辰州矿业由传统的管理模式转变为高效、合理的扁平化管理模式，更是值得肯定的方面。

　　从辰州矿业借助信息化管理方式精减机构、减少管理人员为例，2000年之前，辰州矿业有高层管理人员9名、中层管理人员127名，部室35个，信息化管理系统实施后，高层管理人员7名、中层管理人员67名、管理部门精减23个，职能部室仅为三办五部，其中部室中心只设中层管理人员职数一职，机关管理人员精减33%，中层管理人员也利用系统掌握情况，减少了管理环节、避免了管理失误。

　　市场效益攻克软肋

　　辰州矿业公司与长沙相隔300公里，进矿山还有相当长的山路，固有地理情况使得企业与外界不能顺畅交流、信息不灵，由此往往错失商机，应变能力弱。这一问题无疑成了辰州矿业在市场应变中的薄弱环节。

　　采用信息化工程，特别是黄金电子交易系统后，辰州矿业成功扭转了这一劣势。单从黄金销售情况来看，2003年9月9日，辰州矿业黄金电子商务系统做成国内第一单黄金超100元/克成交后，其领导层及时决策，加大收购力度启动黄金精炼厂生产流程，9月下旬生产销售黄金103公斤，销售额达1030万元。由此，因把握价格高峰、比价格低谷时销售每克增加收入3元，直接经济效益达30多万元。如果不实行黄金电子商务交易，99.99标准金锭只能作为非标准金锭向人民银行销售，每克少10元，按其年产1.5吨黄金计算，第年减少直接收入1500万元。

　　显而易见，信息化工程让辰州矿业实现了第一时间内把握国际金、锑、钨等产品的价格波动，并能科学分析价格走势，合理组织黄金、精锑生产、把握销售时机，提升企业市场竞争力，把追求利润最大化落到实处，也成功突破了市场软肋这一瓶颈。

　　决策效益引领未来

　　杨开榜认为，一个公司的运营，有可能出现的最大的失误，就是决策失误，借助信息化管理系统，决策层可以及时掌握生产经营、财务、管理、营销等方面的动态，达到高效、科学的整体决策、经产经营一般性决策、营销决策等，可以更好避免决策失误，辰州矿业在这方面得益匪浅。

　　2003年全面应用信息化管理系统后，辰州矿业能过及时分析行业发展趋势，果断决策，加大技改工程投资力度，投资500万元建成了年提纯黄金能力30吨的辰州精炼厂，成为国内第三大黄金精炼厂。再在分析黄金矿业走势后，以600万元收购新邵冶炼厂，投资400万元组建甘肃辰州矿产开发公司，响应黄金市场新的需求和西部大开发战略。这些决策的有效实施，无疑得益于信息化工程的辅助力量，从而为辰州进一步做大做强、铸就百年辰州奠定了坚实的基础。