使员工可以不分地点展开工作
鉴于企业需要在全球范围内开展工作,因此,远程访问信息以及执行相关任务的能力变得至关重要。将来,无论是在客户端、合作伙伴站点还是在自己家中,企业为使员工始终保持高效工作,会为员工提供有效的技能和工具。由于全球整合需要员工在传统的工作时间以外彼此联系,因此,创造灵活的
工作环境成为公司保留人才和维持生产力的必需要求。
要想在虚拟环境中运行,仅仅提供远程访问连接和高速带宽是不够的。公司还需要提供适当工具来帮助员工通过简单有序的方式来管理他们的个人事务并允许收集关于他们自己、工作部门和整个组织的相关信息。员工和经理级的自助服务工具不仅能够缩短日常工作的时间并降低相关成本,而且还应允
许员工打破时区或地域的限制而获取所需信息。如果关乎到对员工的特定业务部门或组织角色进行定制,那么这些工具可帮助减少组织上的“混乱”,并降低浪费在查找信息上的宝贵时间。
除了不断更新相关的工具和流程外,公司还必须打消对远程工作地区的偏见。在许多公司中,在远程工作的人员常感到不被重视,并觉得难以参与制定重大决策。他们力求通过非正式的渠道,获取新的职业发展机会或寻求适当的建议来提高绩效。如果想取得成功,公司必须通过适当方式来评估远程工作人员的贡献,而不能够仅仅依靠工作地点。公司需要通过适当方式来确保远程工作人员可以始终连接至网络并且以奖励或晋升等形式对他们的出色工作表示认可。
打破传统组织界线实现共同协作
在全球环境中,时间、距离、组织和文化等界线都在影响着员工完成工作的能力。许多公司都发现自己常常无力在全球范围内调配专业人员。组织上的孤立以及绩效评估标准上的不同常令不同地域的员工难以彼此联系并实现协作。此外,多个负责解决相同或类似问题的零散部门将会很快耗尽公司的有限资源。因此,在全球整合环境中,公司必须提供适当的工具和资源来开发和维护虚拟员工团队是非常重要的。
许多情况下,我们都发现公司提倡非正式小组进行定期集会来讨论大家感兴趣的话题,以便共享知识和技能。此种团队,少则15-20人,多则几百人,不但对维持公司内部的知识流动起着重要作用,同时它也是保护公司知识资产的一种方式。许多调查研究都提到了构建团队来帮助新员工减少学习弯路、提高对客户需求和询问的响应速度、减少返工、防止“重复工作”以及在产品和服务创新方面的重要性。
此类团队的另外一项重要功能是,帮助在远程地区的工作人员减少孤独感并改善他们与公司同事沟通较少的状况。
协作工具也可用于将人才汇聚在一起,共同就提升组织绩效的新观点和新方法展开对话。将分散的员工聚集在一起能够让他们为公司的发展献计献策,以此来帮助跨国企业获得领先优势。
驱使技能和能力的快速发展以满足不断变化的商业环境
大量证据表明,对员工进行培训可改变底线收益。据美国培训与发展协会 2000年开展的调查显示:“培训能够帮助大幅度提高公司的股东回报。愿意为员工培训而投资的公司在利润、股票和证券收益方面都实现了丰厚回报。”
通过培训获得的其他收益还包括:鼓舞员工士气、增强处理工作环境变化和使用新技术的能力、提高团队绩效、缩短执行任务的时间、降低错误发生率和减少浪费、改善健康和提高安全度、提高员工和客户的维系力。