数字技术正在持续不断地改变着我们的生活方式,这种改变体现在方方面面。在早年逛展览时,通常都是看看展板、图片,拿些宣传资料。现如今,展馆里随处可见弧形屏幕、激光投影等等,展馆里的数字化应用已极为常见。但这还只是单个展项渐趋数字化的应用,不能称之为真正意义上的数字化展览。
数字化展览是以展品和展览空间的数字化为基础,搭建互联互通的网络体系,实现不同展品、参展方和参观者之间的信息共享、内容共建和体验共享等综合利用。这就需要展项要基于数字化理念设计,做好实体展览和虚拟展览之间的结合。
从上海2010年世博会首次推出的“网上世博”,我们似乎看到了一些数字化展览的端倪。网上世博是由世博局主导搭建,让参展方、用户和世博局可以互动的以三维体验为主的官方平台。国际展览局将此次网上世博定为2010年上海世博会两大创新之一。寻根幕后,要归功于2010上海世博会赞助商水晶石数字科技公司的互联网三维展示服务。水晶石的CIO庄岩告诉记者:“水晶石与展览相关项目结缘,是从2005年日本爱知县世博会才开始的。在那次世博会,水晶石惊喜地发现了会展业逐渐显现的两大特点,即展览的数字化应用趋势和大型展览的进入门槛较高。”
积累几年为实际展览提供数字化服务的经验,水晶石成为了上海世博会的多媒体设计服务供应商,打造网上世博。网上世博搭建过程中,水晶石一步步走近并亲历了这场独特的数字化展览,从2006年的概念策划和可行性论证工作,到2007年将自身数字三维图像技术和互联网软件平台两相结合,开发出让网上世博从概念转为现实的第一个技术原形。网上世博通过大量 “三维富媒体技术”的运用来实现多功能海量信息的数字展览,让展示平台、浏览者、参展方和展会现场互动起来,使全球区域内的人跨越时间和空间随时参与和共享互动体验。
不过,这次网上世博的工作却让水晶石感觉到与以往所承接的任何数字展览服务都大不相同。最大的特别之处不在于展览的规模和级别,而体现在数字展览在整个展览中所占的份量。从本届世博会开始,一般参展商基本上要签两套合同,一份是固定展览合同,另一份是虚拟展览合同。网上世博之所以能够占据如此重要的位置,就在于其极大程度上解决了实际展览在时间和空间上的限制。举个例子,陕西省在本届世博会上只有600平米的长方形空间去展示其三十年改革、六十年巨变和千年历史文化。这600平米就需要陕西省做精明的减法,从其发展历史中找出亮点,找出跟“城市让生活更美好”相关的主题来展示。
这个时候,网上世博的平台就有了用武之地。通过水晶石的网上三维空间浏览、三维交互技术服务,参展商便可以在网上进行虚拟展览,展示其整个发展历程和璀璨的文化。网上世博中的场馆可分为A类馆和B类馆,A类馆是浏览馆,共有200多个,把现有展馆数字化,放到网上进行展示,由水晶石来建设。B类馆有80个左右,由参展方进行建设,体现共建世博的理念。
有了网上世博的实践基础,以后尝试将政府的展览、工业展览、产品展览搬到网上,或许就是数字展览发展的契机。比如山西每年全省有40多个固定展览,包括陶瓷类、纺织类等,可能其中很多展览是大众所感兴趣的,但却不会因此而跑到太原去看。再如北京的汽车展也有很多的局限性,展期很短,展览空间有限,要把很多的车都拉过去,人力、物力、财力上都是很大的挑战,现场组织工作也很麻烦。这时,网络技术就可以为展览提供无限空间和时间,对今后网络深入改变实体经济起着非常好的作用。
目前很多人都在做基于网络的工作,但很多实体展览还远没有基于网络来做。我们能否把会展业结合数字技术来做,短期的实体展览加上长期的网上展览,把大家真正带入数字展览的新时代。当然,数字展览不会完全替代传统展览,却是传统展览的有益补充和未来发展趋势。