相信许多培训师都有如此感触：日子久了，资料也就越来越多了，自己制作的，网上下载的，别人拷贝的，有图片、文档、电子书、软件、音乐、视频、FLASH......应有尽有，不少同行们的电脑管理都是很乱，要个资料找半天，电脑运行又超慢。根据个人使用经验，总结心得如下：

一、系统管理

1.别装太多软件：除非必备的，有的人一装一大把，是该瘦身了，省空间不说，还提高运行速度吧。

(1)办公软件：office的套件有七八个软件，常用的也就word/excel/powerpiont三个，可考虑只装这三个，还有PDF阅读软件（有精简版的，约1M多点）也很有必要装一下哦。

(2)图片处理：photoshop、抓图软件、看图和压图软件。

(3)多媒体处理：暴风影音6（可以播放几乎所有类型的音视频资料）、绘声绘影11（视频制作软件）、音视频软件剪辑软件。

(4)网络软件：浏览器、QQ、MSN、WINRAR（文件压缩解压）

(5)字体字库：可以多安装些字体，在做PPT或其他方案时可用。

(5)其他软件：小游戏（挖金子、扑克牌等，有利于适时娱乐，放松心情）、

2.设置开机、合上密码：这样有助于自我电脑和资料的保护。

3.确保操作系统正常运行：ghost备份、病毒监控、冰点保护等，以防在出差或上课期间电脑罢工，当出现无法启动，马上用ghost还原。

二、桌面管理

1.桌面背景：尽量清新淡雅，颜色也别太刺眼，别显得很花哨，其实WINDOWS自带的已经不错了，这体现一个培训师的欣赏水平和艺术眼光，也是彰显自我形象的一个点。

2.桌面快捷方式：越少越好，只保留经常用的，更不要把文档放桌面，最多只能当短暂性的存放中转。我曾经看到一位老师，桌面只留下一个“我的电脑”其他什么都没有，目前我的电脑通常留下：我的电脑、回收站、播放器、浏览器、QQ五个。

 三、文件2S管理

很多人都知道工作现场要做5S，可是电脑也要做2S呀

1.整理：不要的、过期的、无保留价值的资料坚决舍弃，如果总是不舍得，最后导致的就是资料出奇，找起来费时间。

2.整顿：归类要归清楚，按一个清晰的思路来，建议多几层次，前面几个层次别太多文件夹，一般不超过10个，这样找起资料方便。