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虚拟办公室
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类别: 激励与沟通管理 时间: 2010-02-06 来源:《创业邦》杂志

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关键字:团队
在追逐成功的道路上,小企业要面对很多挑战,那些采用虚拟办公室的企业面临的困境更大。为什么要犯下那些明明可以避免的错误呢?在虚拟办公或移动办公中存在10大误区,要小心避免。

6.想要完全控制虚拟员工: 虚拟办公室的一个优点是有弹性,最怕弹性过大就变成了松懈。如果你想完全控制员工的时间,那是自讨苦吃。

解决办法:在移动或虚拟环境,你根本不可能监控每个人每分每秒在做什么,所以何必浪费时间呢?熟练的虚拟员工与不成熟的打混族不同,他们会集中精神完成工作。他们可能会骑上一天山地自行车,然后晚上10点开始工作,但一定会按时完成。如果你希望他们出席会议或随时待命,要确定事先通知他们,但别期望他们会按照上班时间老老实实坐在桌前。

7.放弃管理虚拟员工:虽然什么都想管是个问题,但完全不管也不行。如果你没有清楚地定下期望值,或根本没有期望值,你以及每个为你工作的人最终都难逃失望这一必然的结局。

解决办法:留意为虚拟员工设定的目标、成果和时限。鼓励他们在出现困难的时候立刻寻求帮助,否则就放手让他们自己去完成你给他们的工作。他们会用最适合自己的方式,在你要求的时间内做完。

8.无法评测员工表现:你必须了解手下的虚拟员工能否在一个只有少数办法、甚至没有办法能证明他们在办公室上班的环境里好好工作。雇人的时候怎么了解这点呢?

解决办法:过去的虚拟工作记录会很有帮助,如果没有记录,你就必须靠自己的眼睛去看清人,准备些类似这样的问题,“为什么你想在这样的非传统环境下工作?”或者“你如何组织工作生活?”或者“当你在工作时如何处理家里的需求?”如果你不仔细考察未来员工的勤奋程度,一段时间后就会为你和你的企业带来更多麻烦。

9.忘记自己的界限:传统办公室仍然是界限分明的空间,哪怕配有游戏机和桌球台等休闲设施。你每天离开家去那里工作,但如果你在家里工作,这种界限就可能像其他东西一样,变成了虚拟的。

解决办法:你应该想办法在工作和家庭生活之间划出一条健康的界限。如果不这样,两者可能都做不好。准备一个专门的房间,每天工作完毕只要合上一扇门就可以将一切隔在身后,这是非常好的办法。

10.无法体会虚拟办公室的乐趣:虚拟或移动办公室可以成为你一直梦寐以求的经营工具,不要错失享受它的乐趣。

解决办法:你拥有一个独一无二的机会,可以自己选择要用什么工具和技术来工作,按照自己的心意打造工作环境,并拥有完全的控制权。如果你不利用好这个机会为自己、员工、客户建立起一个最合适的工作空间,你就完全错过了虚拟工作室的最大意义。

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