3、监控硬件集成商采购过程,重点在价格、质量及服务控制
难点:
1、 硬件采购是在软件商总包之下的硬件集成商的采购,属于上上游的采购,典型的分包项目采购模式,在正常手段下难以监控。
2、 在项目采购中,价格往往不仅仅是价格问题,而是涉及到水泥厂总的使用成本问题,其中包括参数是否合适,质量是否达标,以及售后服务是否到位等等。
办法:
1、 多层级监控问题可以通过500BID网询盘,然后给水泥厂以硬件集成商采购经理同等权力就可以看到所有价格及供应商反馈。轻松实现了多层级采购的监督问题。当然也可以要求硬件集成商在互联网上招投标解决这个问题。
2、 参数、质量、服务问题是难以通过网上招投标解决的。任何网上招投标都是假设采购方完全了解产品参数的情况下做出的。因为产品只要放到招标网上,参数是不能够变动的。而网络硬件的采购非常复杂,且涉及到服务。在这种情况下,中标的往往是质量或服务最差的,因为供应商成本低、报价低。以往这种由于供应商掌握优势信息造成的逆向选择(质量差中标),是难以解决的。500BID网引入了供应商互评,且在互评中供应商互相不知道对方是谁,在这种隔离的情况下,形成“囚徒困境”效果,对采购方来说十分有利。说句不好听的,就像是让老千来抓老千。
500BID网采购管理效果图示:
500BID网最关键地是解决了质量及成本参数方面供应商掌握更多信息给采购方带来的弊端,其次减少了谈判环节,提高了采购效率。再就是对内部的管理也由于采购管理者掌握了优势信息,可以大幅减少审批环节,下放权力,提高了采购部运行效率。
对小杨来说,向领导提总包、分包的建议重要,提建议的方式更重要。搞不好职业生涯受影响。这就要求他找到问题的关键点,拿出有力客观的评判标准,以及如何去实施的方法。在总包还是分包这个问题上,其形式不重要,重要的是朝阳水泥厂能否掌控采购过程,而掌控采购过程的关键是掌握了供应市场上的优势信息。只有采购方掌握了优势信息,项目采购管理才能做到位。在这里考虑到水泥厂信息化人才的匮乏,对软硬件接口的技术不熟悉,因此采取软件商总包的方式比较合适。但这给硬件集成商选择及硬件采购过程监控带来困难,如何监控软件商的分包工作是难题。幸运的是目前互联网的发展,很多以前采购管理中不可解决的问题已经能够得到有效的解决。