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应届生培养:启、育、移、长
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类别: 人力资源管理 时间: 2010-07-30 来源:中国总裁培训网

关键字:培训

根据多年应届生培养实践经验,将应届生培养概括为:启、育、移、长四个阶段。启是启蒙,育是育苗,移是移植,长是成长,具体操作我们将分开来进行阐述。

 

■ 应届生培训的实质
 
应届生培训的话题,我想应先从培训实质开始谈起。凡明确了实质,才知道如何定位。总结一下,实践中对应届生培训的看法有三种:一则从培训管理角度出发,将应届生培训看作是新员工培训体系;一则从人才发展角度出发,将应届生培训看作是干部培养体系;还有则认为应届生培训应该综合二者。定位影响格局,当我们从组织战略与发展的角度来看应届生培养的时候,我想问题自然会迎刃而解了。应届生是组织的新鲜血液,组织未来的中坚力量,当然不能只当做新员工进行社会化转变就可以了。然而应届生又确实是新员工,自然离不开新员工培训管理。因此,我们应该将二者结合,只是要注意性质的转变与阶段的区分。笔者根据多年应届生培养实践经验,将应届生培养概括为:启、育、移、长四个阶段。启是启蒙,育是育苗,移是移植,长是成长,具体操作我们将分开来进行阐述。
 
■ 启:启蒙阶段
 
启蒙阶段,指应届生接到正式报到通知到来公司报到的这段时间,我们戏称为“幼儿教育”阶段。幼儿教育是为正式教育铺垫、打基础的阶段,重在做好应届生的启蒙教育,为应届生从象牙塔走向社会打开一个窗口,为应届生与企业之间建立一座桥梁,增进应届生对企业的向心力、归属感。
此阶段的内容可以为行业知识、公司知识与新闻动态、公司文化、产品知识、心态与素养方面书籍、相关专业资料与书籍等。形式可采用自学,通过通讯录、QQ群等渠道促成应届生之间进行沟通、交流与学习,同时也增进企业与应届生的交流,解答应届生的一些困惑。应届生报到后通过笔试与小组讨论来检测学习效果。
此阶段企业应届生对接人的素质、企业认同度与忠诚度,显得相当重要,不然会给应届生造成负面影响,导致应届生的毁约。
 
■ 育:育苗阶段
 
育苗阶段,指应届生报到后到轮岗培训的这段时间。育、移与长,类似于播种稻谷,先须得选种、然后育苗、接着移植、最后成长与收获。那么,企业通过应届生招聘已经选出了一些优秀的种子,现在就要将其播种在“苗场”,进行培育——生根、发芽与生长。目的是使,应届生完全从象牙塔中走出来,进行社会化转变,最后实现学生人向企业人转型。社会化过程,可以根据新员工社会化模型(如下图)来进行设计与转变。
 
 
 
 
① 应届生到来之前,在学校的学习与生活过程中,已建立起来了一套价值观、态度和对社会的认识,在象牙塔里看世界就好像看万花筒,总是色彩缤纷。很多企业的培训部门,因担心应届生的流失,总是不敢去触及,一味去牵就、纵容,导致最后应届生还是一付学生时的思维、弱不禁风,完全融入不了部门与企业。
② 遭遇阶段对企业与应届生都是非常残酷的,此时应届生将面对预期——企业环境、企业氛围、企业员工水平——和现实之间的种种分岐。应届生自己是选择放弃还是积极的融入?企业是自恋式的不想忍痛割爱还是理智的平静对待?强扭的瓜不甜,我们可以帮助应届生分析问题,但绝对要给应届生平等抉择的权利。
③ 转变阶段,就是应届生通过对企业的充分了解,在遭遇阶段的冲突后进行冲突处理的方式,有选择离职者;也有更坚定方向,产生更高的热情与绩效者。
这阶段的培训内容可以分为三个模块:集中授课,军事训练与车间实习。很多公司对军事训练不以为然,殊不知军事训练对训练应届生的服从性、纪律性、团队意识与执行力的重要性。因此,条件许可的话,军事训练能不省略最好不要省略。军训教官可外聘也可内请,但一定要注意训练的强度,不然就会流于形式而达不到预期效果。车间实习锤炼,内容主要围绕两点展开,一则是产品知识,包括产品工艺、结构、材质与品质等;二则是锤炼心态,打磨棱角、消除浮躁,培养自觉自律、吃苦耐劳的作风。车间实习一定要将车间负责人与指导老师的责任心抓起来,车间实习的内容安排一定要切实可行并符合实际,应届生与车间负责人、指导老师的沟通渠道与方法必须畅通,不要存在对立与沟通的障碍,否则车间实习就会收不到效果、流于形式,挫伤应届生与车间的积极性。集中授课的内容包括:
① 行业知识,行业规模、现状与发展趋势等;
② 公司知识,公司简介、组织架构与职能、品牌发展等;
③ 公司文化,价值与理念、形象与行为、LOG释义等;
④ 制度知识,人力资源管理制度、奖惩管理制度、食宿管理制度、文件与信息管理制度等;
⑤ 产品知识,产品结构与编码、产品工艺、产品材质、产品特点与卖点等;
⑥ 素养知识,工作礼仪、人际关系、职业规划、职业素养与心态等。
育苗阶段是应届生培养的关键,务必保证根红苗正,否则就会东倒西歪、不好塑造。做到这点,自然必须对培训内容千锤百炼——内容是“苗子”成长的肥料,但只施肥却难保“苗子”不东倒西歪,这还必须得有管理护架,培训管理可以说是育苗阶段中的关键。这可以从应届生报到入职开始说起,大概可分为迎新见面会、组织团队、新老应届生座谈会、每周点评、心理辅导、读书活动、产品知识竞赛、演讲比赛、才艺大赛、终极PK等。
迎新见面会要有份量,会场布置要喜庆、隆重,要邀请公司掌舵人与高层参加,使应届生看到公司对他们的重视与无比的期望,根植一份自豪感、荣誉感与使命感。见面会可先回顾此次应届生招聘的规模与经历,让应届生感受过五关、斩六将的庆幸与来之不易,背负对公司知遇之恩的大德。然后,请公司领导讲话并给予寄语,感受公司的召唤与厚望。接着,宣布此次培训安排与纪律,介绍培训导师并请培训导师代表讲话。再接着,请本届应届生代表讲话、宣誓,并给出承诺。最后,请往届应届生代表讲话,回顾一年来在公司的成长经历与取得成就,鼓励新生做好接力,再创辉煌。至此,迎新见面会可算圆满落幕。
办完迎新会,紧接着就要组织团队。组织团队是辅导员与应届生的第一次正面对话,这时辅导员一定要凭自己的学识、经验与人格魅力来折服应届生,先将这批高等学府出来的天之骄子、自命不凡的家伙的那层锦秀外衣脱去,露出那一穷二白的寒酸。说白了,就是洗脑,还原成可任人描摹的一张白纸。采用先抑后扬的手法,先打倒然后再扶起。从相互认识的破冰游戏开始,小处着眼大处着手,勾画出其在认识问题的局限;然后,通过限定时间的自我介绍,彰显各自素质不足与差异;接着,通过竞聘与公投产生班委;再接着,开始随机分组,产生组长、组名、组徽、组号、组歌,通过这个活动使应届生认识到什么是团队、什么是团队精神。至此,整个学习团队的领导者与领导机构已经形成,但这还不够,还必须让他们自己商讨组成班规,开始迈出自我管理的第一步,去学习自我管理。最生,收官的阶段辅导员一定要找到本届应届生团体的优点,给予肯定与放大,以鼓舞团队以最开放的心怀、最自信的姿态正式走入后面的培训阶段。
新老应届生的座谈会,可以安排在应届生进来后一周进行,选出各部门表现优秀的老应届生来参与此次座谈。座谈会上可准备些瓜果、食品,营造轻松气氛,随意攀谈。谈话内容可为培训过程的得失感受,公司一年来的成长,相关部门的工作氛围与发展形式,自己的职业困惑与突破等等。新老座谈会,无形之间又给新应届生找到了一些指导员,为日后应届生的学习、成长找到了可以效仿的标杆。
每周点评与心理辅导,对辅导员的综合能力提出了很高的要求。应届生第一次周总结,肯定是问题百出,集中起来问题可能主要有两方面:心态与思维。心态问题主要表现在,字迹潦草、字数少、记流水帐、写打油诗等。一付马马虎虎、应付了事的毫不负责任的姿态。责任心是任何企业都非常重视的能力,是考虑能不能委派任务的核心要素。责任胜于能力,这是我们常说的一句话。于是乎,辅导员便有了借题发挥,进行引导、教育的时机。此时的一嗔一怒,都能在那平静的湖面激起千层浪。面对思维的问题,辅导员则应该表示理解,显示同理心,然后进行耐心的开导与讲解。心理辅导也应该每周有一次,甚至前两三周每天都可进行一次。重点在塑造团队阳光、青春与朝气蓬勃的生命力,及时发现与消除那些不利于团队健康发展的元素。当然,也有必要为个体的心理障碍进行咨询与辅导。
至于读书活动、产品知识竞赛、演讲比赛、才艺大赛,可以让应届生释放热情,锻炼应届生策划组织能力、人际沟通能力与团队精神,起到彰显才气与活力的功效。寓教于乐,劳逸结合。
终极PK,是一种对应届生的激励形式。成立小组后,每个小组都会设计一个小组计分栏,与小组精心设计的组名、组徽、组号等一起挂在培训室墙壁的显眼处。每个小组每天都会在计分栏内记录小组在培训违纪、团队活动、课堂学习得分等方面PK所得的分数,最后在此阶段培训结束后评出终极名次,给予不同奖励。通过此活动,可充分调动应届生的积极性、责任心,培养团队精神。
培训阶段应做好两个对象的评估:应届生与培训讲师。此阶段应届生的考评可从两个层面进行:态度与能力,态度可包括纪律性、责任心、积极性与服从性等;能力可包括学习能力、适应能力、沟通能力、抗压能力、团队精神与解决问题能力等。应届生每更换一位辅导或督导进行一次评估,最后由培训部门进行综合评估,这样可从多层面获得较客观的评估结果。评估结束后,对表现糟糕者给予淘汰。培训导师的评估,由应届生根据“评估表”,于课后或辅导后根据实际情况给出评估结果,培训部门最后综合评分并给出培训导师的评估等级,给予不同激励。
此阶段,培训部门辅导员对培训效果起着至关重要的作用。优秀的辅导员,能够使应届生深深扎根于企业的土壤,健康成长;而表现拙劣的辅导员,则让应届生总是在空中飘,吊儿郎当,心浮气躁。因此,公司在培训初期应对辅导员进行严格考核,精心挑选,不然培训会有其形而无其实。
 
■ 移:移植阶段
 
经过育苗阶段培育的“苗子”,不能总囿在苗场,必须进行移植才能更好地成长。此阶段,应届生除了继续由学生人向企业人转型外,重点要开始实现由企业人向职业人转型。育苗阶段的学习团队开始分散,各应届生归口部门开始加入应届生培养行列,担负起本部门应届生的培训与管理工作。培训部逐渐退居幕后,但应届生的编制不发生变化,仍隶属人力资源部,培训部在应届生管理上还是处于主导地位。
此阶段的培训可有三种形式,三方面内容。首先是进行岗位轮训,内容主要是业务技能的培训,如部门业务知识与流程,相关岗位业务技能等。因应届生还没正式归口到本部门,业务技能的培训应采用轮岗或项目组形式,让应届生了解部门运作情况与岗位工作内容,这既训练了技能也为应届生定岗打下了基础,轮岗培训可采用师带徒方式进行一对一指导。其次是集中授课,主要对业务技能进行深化与提升培训,自我管理技能训练与提升。期间,培训部门应每周进行一次心理辅导与周报点评,指导应届生如何进行岗位技能学习,如何处理人际关系,如何进行职业生涯规划。此阶段,应届生人际关系处理能力,是培训部门应重点关注与辅导的内容,是应届生融入部门、走向职业化的必备能力。
此阶段,应届生采取两套考核方式,一套重点考核学习,使用培训部设计的考核跟踪表单;一套重点考核工作表现,使用相关层级绩效考核表,考核结果不与工资挂钩,只供部门与培训部参考,也让应届生逐渐适应公司的管理。
应届生的定岗,可根据应届生的兴趣、能力与岗位特征进行三维交叉确定,定岗由人力资源部与归口部门共同商定。
 
■ 长:成长阶段
 
经过定岗后,应届生已完成移植阶段的培训,应届生新员工培训阶段可以说已经宣告结束,下一阶段则要将应届生培养升级,正式纳入干部培养的体系。此时应届生的编制正式进入部门,培训部将从干部培养的战略高度进行应届生培训管理。目的是使应届生由职业人向职业经理人转型,学习管理他人与管理团队。此阶段,首先应重点强化岗位技能培训,帮助应届生渡过定岗后的适应期;然后,将应届生引入职业发展的培训通道,进行职业化的进一步深造。应届生入职一年后,进行一次系统地才能评鉴,以检验应届生一年内的成长状态与速度,再根据应届生各自素质差异进行晋升或调薪。此时,可围绕管理他人的技能来进行一次集中培训,拓展与提升应届生管人的能力。二年后,再进行一次系统地才能评鉴,选拔素质优异者进入后备经理队伍,纳入后备干部培养梯队。此时,可围绕管理团队的技能来进行一次集中培训,拓展与提升应届生管理团队的能力。至第三年,表现优异的应届生应该可以走上经理岗位,进入公司中层,至此应届生培养步入了收获阶段,应届生开始陆续成熟,逐一走上关键岗位,挑起公司发展的大梁。
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