资源整合能力
建筑施工企业的资源涉及各个方面,如与银行及金融机构的关系、与政府的关系、与专业承包商的伙伴关系、与建材供应商的合作关系以及与业主的关系等等,对这些资源的管理与利用程度,决定了企业在竞争中获得何种优势, 多项目管理强调信息综合处理,多项目组织的负责人在资源整合处理上具有天然的优势,因此,多项目管理既强调了项目的主动性,又有资源的集中管理效果。
图表 1建筑施工企业的成功5要素
总之,多项目管理在企业层面上体现出了很好的应用与推广价值,对于国内建筑施工企业有很好的借鉴意义。下面我们将从单个项目管理的视角,对多项目管理在某个具体项目中的实施进行简单讨论。
多项目管理在特定项目中的实施建议
单个项目是建筑施工企业最基本的管理对象,单个项目管理直接决定着企业的主营业务收入、利润状况,也决定了企业经营的质量。单个项目的管理水平,主要取决于时间、资源、成本、现金4个因素(图表 2 单个项目的管理要素)。那么如何在多项目管理下对这些要素进行管理呢?
图表 2 单个项目的管理要素
正略钧策管理咨询公司认为:应该借助信息化工具,依据每个项目的具体情况建立动态数字模型,项目团队在模型基础上对每个项目进行管理及监控,对管辖的多个项目进行资源协调。
多项目管理的本质,就是利用多项目管理的形态,解决项目管理中信息不对称、信息生成不及时、信息传递缓慢以及信息失真等导致的组织效率低下问题。信息技术的发展,为解决这些问题提供了很好的技术方案,使得多项目管理比以前有了更好的前提与条件。也只有利用信息化技术才能将项目团队从单个项目中解放出来,快速简便的实现多项目管理。
项目动态模型的构建应该考虑两个维度,一是从时间进度管理、资源管理、成本管理、现金管理等为维度考虑全景模似,二是以项目实施的进度、成本、质量、安全四大目标为操作性入口进行规划。操作性入口是单个项目管理的工作平台,同时也为全景模似自动提供信息,而全景模似则是为多项目管理提供直接决策信息。
利用动态项目模型,多项目管理者将能够轻而易举的对所管辖每个项目进行实时跟踪,并及时决策,而且从根本上解决了项目之间的资源调配、资金管理、人才调配、风险点控制等问题。
总之,多项目管理对于建筑施工企业经营有着非常重要的意义,将大大提升企业的关键性人才管理水平、资金及融资能力、风险控制能力以及资源整合能力。在多项目管理的实施上,现代信息技术也提供了比以前更好的条件与基础,因此实施多项目管理改造已成为建筑施工企业提高竞争力的一次重大机遇。