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AMT咨询:信息化助力烟草企业一体化综合管理平台
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类别: 信息管理 时间: 2012-12-27 来源:BNET 商学院

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烟草行业的信息化早在二十世纪九十年代,在我国的部分卷烟厂已经相继开展,各地形成烟草工业公司以后,烟草行业的信息化随着公司法人形式、经营管理模式的转变又掀起一轮新的热潮。

烟草行业的信息化早在二十世纪九十年代,在我国的部分卷烟厂已经相继开展,各地形成烟草工业公司以后,烟草行业的信息化随着公司法人形式、经营管理模式的转变又掀起一轮新的热潮。为了规范指导行业信息化工作,国家烟草专卖局于2005年为稳步推进烟草行业信息化建设,全力打造数字烟草,国家局出台了《数字烟草发展纲要》,对如何建设数字烟草提出了具体的指导方向。发展纲要主要内容包括:1.用信息化改变传统的生产经营模式,通过实施行业整个供应链的一体化管理,实现以市场为导向的优化资源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目标;2.把信息化融入到实际工作中,提升行业生产经营管理水平,提高应对国际竞争环境的能力;3.要坚持“统筹规划、统一领导、应用主导、资源共享、安全高效、务求实效”的原则,按照“统一平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求,建设电子商务、电子政务和管理决策为主的主体框架。

在此前后,国家局先后建立了行业级的各类系统,例如一号工程、卷烟网上交易系统、工商协同平台、烟叶调拨管理系统、国家局人事档案系统等,为全行业信息化搭建共享联动的平台。各烟草工业公司在数字发展纲要的指导下,也各自摸索着企业的信息化建设道路。

对于 “数字烟草”上水平来说,信息化的建设有着重要的助力作用:

* 规划引路:管理整合深化的趋势,要求信息化进行全局的统一规划;
* 集成整合:一个法人多点生产的管理模式要求搭建起统一的集团化的信息平台;
* 知己知彼:信息化建设需要做到知己知彼,明晰企业需求,选好合作伙伴;
* 应用推进:信息化需要注重应用效果,掌控系统应用情况,持续改进;
* 安全保障:信息安全贯穿行业信息化建设的全过程,需要加强信息风险审计。

但是企业信息化建设并不是一帆风顺,各种各样的问题层出不穷。国内管理咨询公司AMT烟草行业专家研究表明:对于企业信息化建设,有四个步骤,至关重要。

信息化规划——达成信息化共识,规划信息化蓝图和实施路径

烟草企业的困惑

* “联合重组后,各个企业应用系统不一,该如何整合,如何建设系统以支撑一个法人多点生产管理?”
* “在我们公司,对于信息化的价值,怎么样搞信息化,各层级、各部门看法不一,进行了很多努力,但总是难以达成共识,更难以开展具体工作。领导对信息化的工作也很不满意,我们压力很大。”
* “业务部门总是在不停地提出需求,IT部门总是在救火,吃力而不讨好。IT与业务应该是一种怎样的关系,信息化工作到底应该如何开展?
* “如何建立规范的IT管理体系,确保信息资源合理使用并安全可靠?”

困惑破解之道——信息化规划

* 信息化现状诊断:明晰企业发展战略及业务模式,依据标准模型和工具评估信息化现状,分析信息化应用问题;
* 规划信息化蓝图:明确企业信息化建设的原则、目标;确定企业信息化需要建设哪些应用系统,以及系统边界、商业价值、管理配套要求、系统概要需求、集成关系;

* 制定信息化实施计划:明确信息化建设的策略,制定信息化演化路径,制定信息化实施计划,包括实施时间、实施系统、投资预算与投资分配、人力资源配置等;
* 设计IT治理体系:明确未来IT部门的管理模式、定位、岗位、职责,构建IT管理流程体系。

信息化需求分析与辅助选型——明晰信息化需求,选择合适的软件和实施商

烟草企业的困惑

* “公司准备实施ERP系统,但对如何梳理各部门的需求心里没底。”
* “选择国外ERP软件,能否与烟草行业的特点相适应?”
* “公司在不断的发展变化,是按照现在的情况选择软件,还是按照未来可能的情况选择?公司每位相关的员工都对软件都提出了自己的要求,其中有些要求是相互矛盾的,该怎么处理?”
* “软件厂商很多,各有特点,每种软件擅长的领域不同。有的擅长制造,有的擅长分销,有的擅长财务,有的擅长系统整合。我们到底选择哪一家公司的软件产品?”

困惑破解之道——信息化需求分析与选型

* 明晰系统建设策略:明确系统建设优先次序、时间范围、阶段划分、业务覆盖范围、组织覆盖范围;
* 分析信息化需求:明晰企业管理模式和业务模式对信息化的需求,协助企业梳理各业务部门的信息化需求,并对关键需求的判断、细化;
* 制作招标需求报告:基于需求明晰的结果,制作标准格式的,适用于大型招标选型的需求报告;
* 辅助软件选型:设计软件选型流程,协助企业准备招标文档,制定选型标准;设计选型Demo、分析软件商和实施商优劣、进行方案评审建议、提供选型专家支持。

 

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