作为部门主管,你最怕上司的什么行为?观点冲突?撒手不管?……
也许都不是。最可怕的恰恰是上司管得太多,尤其是直接管到自己的手下。明明你已经吩咐员工往东,上司直接指示他往西;明明你火烧眉毛似地要员工赶紧完成这项工作,上司却偏偏凑热闹般地要派他先完成另一项工作。员工手忙脚乱听谁的也不是,晕头涨脑不说,作为部门主管的你,相信也难免感叹:“这活儿还到底让不让人干了!”
上司越级,还不是苦恼的全部。在业务交叉比较强的企业,你的下属也可能需要同时听命于另一个主管,要想协调好简直比打仗还难。
没错,这就是众所周知的多头管理,不少基层员工深受其害。不过,作为部门主管,多头管理的可怕性还更进一层,那就是:除了可能眼睁睁地看着下属被你的上司或其他主管直接管理,你本人又可能被上司的上司以及其他上司直接管理。谁让你身居其“中”,同时有着两种身份界定呢?
那么,主管该如何避免陷入多头管理的尴尬?该如何“对症”下药?又该对此抱以何种心态?
我的部门,到底该由谁做主?
中层主管的权力其实只有那么一点点,一旦被干涉,就只剩下心烦。
面对上司,如何“保卫”权杖?——化解越级管理的法则
人们常说“世界是平的”,管理也是一直在追求扁平化的高效过程。有些企业也越来越关注效率而非层级,高层不会顾虑自己是不是越权,而受到直接影响的中层,却是有苦难言——不被信任的感觉是在所难免的,甚至被“驾空”也不是没可能。严重一些的,主管的管理风格、思维方式、行动方案等等都被打乱,威信也难免被高层所动摇。
一些遭遇这种境遇的中层,直言会采取“一致对外”的政策:我的部门,该由我做主。虽然普遍心态上不卑不亢,但难道真能做到“爱谁谁”吗?
"**"总是有前提的,要想化解被上司插手的尴尬,作为中层主管具体该怎样做?
任何时刻,沟通第一作为部门主管,在任何情况下,都不要忘记和上司沟通。因为,如果你不及时沟通,高层就会采取另外的方式来代替沟通,那就是:他自己去探索和发现问题。而当你不了解上司的心思,上司也不了解你的行动时,就难免发生观念和行动上的分歧,此时如果主管还没有适当的补救措施或合理的解释,这个矛盾就会愈演愈烈。甚至,可能致使高层直接插手管理。
尤其是在现在这个特殊时期。信任其实是建立在相互了解的基础之上的,主管一定要知道:上司同样需要安全感。试想,如果你的能力很强,还不愿意与上司沟通,他是否会感觉不踏实?你是不是又会给他功高震主的威胁?
即使你能力不强,完全不存在功高震主的可能性,也要勤交流、勤汇报。
试想,其他部门的主管都在高层那里找资源、找出路,只有你闭门造车,能让上司放心吗?“大家的工作都不好做,难道就你部门没问题?”
所以,主管的首要习惯仍然是对工作进度、问题的主动汇报和沟通,这样上司在心中有数的同时,不仅可以给予主管更多的经验指导,甚至还会提供相应的资源,同时心理上还认为你很尊重他和依赖他。他又怎能不关照你、助你成功呢?一举多得的事,何乐而不为?