了解公司背景
许多人都是在报纸或招聘网站上看到一个看起来不错的职位后,就立即发出自己的简历,对用人公司几乎没什么了解。如果确实收到面试通知,他们就毫无准备地去参加面试,对工作机会几乎一无所知。但是,如果你事先了解过公司背景,面试时又是先从公司业务谈起,那情况就会顺利得多。那么,了解公司信息的渠道有哪些呢?
应该了解的公司信息
在面试之前,掌握公司的一些基本情况是必须的。你至少应该了解如下信息:
* 公司总部在哪儿?
* 公司在中国经营多久了?
* 公司在内地哪些城市经营业务?
* 公司在全球市场和国内市场的年销售额分别是多少?
* 公司在国内市场的份额是多少?
* 公司在中国的主要产品和服务是什么?
* 公司的主要竞争对手是谁?
* 公司所在行业的总体发展趋势如何?
如果是上市公司,其财务信息和整体发展战略会体现于公司的年度报告中。你可以直接给公司的公关部门打电话索取报告,而且市场和销售部门通常也愿意提供公司产品和服务的促销资料。
要想获得有关行业和公司的英文信息,你可以到北京或上海的美国商会(American Chamber of Commerce)和美国驻华协会商务组(Commercial Section of the American Institute)的图书馆去查,这些地方可以提供统计数据和美国公司在中国注册的分布情况。如果需要在华跨国公司的联系方式,最好的办法是查所在城市的美国商会会员电话簿,上面有内地几乎每一家主要跨国公司经理的名字,包括每个人的职位、电话号码、传真号码和公司地址。电话簿的价格因商会不同而不同。例如,在上海的版本是每本90美元。
你也可以在互联网上找到大量信息。例如,如果对惠普(Hewlett-Packard)中国公司感兴趣,你可以登陆公司网站,找到中国网址的链接,从中了解公司在内地的运营情况。许多公司也在自己的网站上发布其全球招聘职位。你可以在公司网站上了解他们的产品和服务、公司的宗旨、长期目标以及近期的新闻发布等。
无论采取哪种方法和渠道,花些时间了解所应聘公司及其所属行业,为面试做足准备,这对找工作大有益处。如果准备得够充分,你会对谈话内容更加自信,也能更加有效地突出自己的背景。也许更为重要的是,这些信息和知识能大大增加你找到合适公司的机率,至少也可以让你对自己感兴趣的行业有更多了解。
职业访谈
有些求职者问我,是否能在他们与我客户的高层管理人员之间安排一次职业访谈。通常,这样的求职者还处于信息收集阶段,想得到业内成功人士的一些指点。不过,我告诉他们,搜集信息时,不要采取这种正式的途径。因为单是找到一位高级经理就需要花大量的时间和精力。不是他们不愿与年轻人谈,帮助年轻人,而是因为他们公务繁忙,日程安排太紧。即使好不容易安排了会面,时间也非常短暂、匆忙。事实上,大多数高级经理工作太忙,根本不可能只为提供信息而安排会面。如果他们要会见某人,一般是出于填补职位空缺的考虑。
普通员工处获取信息
如果只是想找些有关行业和工作的有用信息,那么,与那些你感兴趣的行业或公司中的中低层经理谈谈,这样要容易的多。在内地的每个跨国公司里,都有许多这样的各级专业人士。中国的专业人士经常围绕工作谈话,因此普通员工也非常清楚公司及业界动态。他们与客户直接接触,建立和实施经营战略,每天评估竞争状况。提到行业的最新发展动态和业界新闻,他们知道的情况不比其他人少。
想了解公司信息或行业动态时,我从来不给高级经理打电话。作为职业顾问,工作性质决定我们必须紧跟职场的发展形势。我们的大部分信息都是从初级管理人员处获得的。例如,如果需要了解中国移动电话的最新发展动态,我就和电讯业的产品经理联系;如果需要了解某个消费品行业的市场情况,我就会同每天与顾客打交道的销售人员谈谈。
这些人比较容易找到,也非常愿意配合。你甚至可以问他们很多敏感问题,而不用担心留下不好的印象。更重要的是,和那些与你所应聘职位处于同一级别的人谈话,你可以掌握第一手材料,了解要得到某份工作你需要满足哪些条件。
向别人了解情况时,我一般请他们吃午饭或喝饮料,找个地方,随便聊聊。我会事先告诉他们,我主要是想向他们了解些情况,他们也很少拒绝我。对大多数人而言,这是件荣幸的事情,因为这意味着你认可他们的行业知识和技能。除了利他主义的动机外,谁愿意拒绝免费的午餐呢?
陌生人的帮助
你可能会惊讶于人们与你谈话或见面时表现出来的坦诚,尤其是在这种国际商务环境中。我在中国经常能碰到愿意和他人分享资讯的人,这可能是因为他们几乎每个人都有过初进跨国公司时寻求帮助的经历。他们能理解其他求职者的难处,他们中有不少人就是通过刚认识的人提供的有用信息和职位介绍找到了工作,他们都曾经在朋友的引荐下,给不认识的人打电话寻求帮助或建议。
中国文化特别看重人与人的关系,因此找到愿意帮忙的人其实并不难。当然,与高级经理谈话的机会相当宝贵,如果有这样的机会,你应该充分利用。不过,在面试阶段与高级经理见面会更为有利,而不是将其时间用于了解那些你能从其他渠道获得的信息。