组织严密的生产力
在大卫. 艾伦的《搞定一切》一书上架后，他的个人管理程序产生了遍布全美公司的追随者。随着越来越多的CEO们拥护艾伦的“搞定一切”（GTD）程序，公司将它进行剪裁，以便让它和适应个人一样适应公司。我们采访了三个高层管理人员，以发现他们如何将GTD应用到公司中。
让GTD成为团队的工具
人物：史帝文.考瓦尔斯基，学习发展主任
地点：Genentech公司
时间：在2002年开始使用GTD
工具：活页夹，餐巾纸和信封背面，Oracle的日程表软件
提示：创建一个电子邮件目录，匹配你的GTD文件系统的实际目录。
作为Genentech人力部门学习和发展主任，史帝文.考瓦尔斯基领导了一个新项目，将GTD培训带入公司的对此感兴趣的每一个人，无论是哪个级别和职责。
Genentech的GTD培训以三种形式出现：任何人可以接受一个一天的研讨会培训，培训由David Allen公司的教练负责，有一个可选的一对一跟进阶段。更高一层管理人员也可能要求对他们自己或他们的管理顾问进行更深水平的实施。最后，一些业务部门，包括考瓦尔斯基的部门，在团队范围内实施，其中每一个人都要接受培训。
考瓦尔斯基报告，在他的员工熟悉了该种方法之后，团队范围的生产力得到了提高。有了同一种语言，使得他们可以互相负责。“如果某人没有达到底线，你可以说，‘你没有做每周检查？你使用了你的文件夹吗？或者完成了你收件箱中的几百封邮件吗？’”，他说，“每一个人都可以得到个人的注意力，并且这也动态地影响整个团队。”
跟踪空中的所有球
人物：彼特.盖勒，CEO
地点：Pathogen检测系统公司
时间：在2004年开始GTD
工具：Outlook，与基于Palm Treo同步的智能电话，Chapura Keysuite软件，目前处于?版测试阶段的Outlook插件
作为一个自学的GTD使用者，基于GTD原则，盖勒在他的个人生活和他的在安大略Kingston的生物医药公司都实施了GTD，已经有2年多了。在Pathogen检测公司，盖勒让GTD成为他管理直接报告方式的中心，“我跟踪我托付的所有事情，”他说到，“如果我发出了一个邮件，一个邮件的拷贝自动连接到微软outlook的任务中，分配到托付一类中，并且归类到某个人名下。”这使得盖勒可以产生一个他所托付给向他直接报告人的每件事情的清单，只要轻点鼠标即可。并且这个清单成为每周管理会议的一部分，“人们很快就想到，不能让一个球落下”，他说，“因为我跟踪了所有的球。”
同时，盖勒认为，GTD帮助管理经理的同时也管理他自己，“当事情第一次引起我注意时，通过确信我已经有效地处理了问题，”他说，“我避免了在最后一刻还坐着，这意味着，我可以更小程度地产生瞬间危机，由于我委托了整个任务。”
个人生产力爱好者找到了最好的匹配
人物：马克.欧享特，市场营销副总裁
地点：Foldra公司
时间：2001起开始使用GTD
工具：NoteTaker Wallet（大卫. 艾伦公司提供的口袋大小的记事本），硬封面的日记本，Palm Treo 700P, 微软OneNote，BareBones软件Yojimobo，Miindjet MindManager
提示：不要太过于在意你所选择的GTD工具，这可能让你失去实际完成任务的机会。
在他第一天在VanDyke软件公司上班时，该公司是一个墨西哥的网络安全公司，欧享特发现他的办公桌上什么也没有，除了一个电话书，和一本大卫. 艾伦的搞定一切。他的新老板，CEO杰夫.戴克，最近采用了GTD，并且决定让他的所有员工都可以使用。没有人被强迫使用GTD，但是GTD方法影响了公司进行项目管理的方法，我们没有一次不是带着大卫. 艾伦说的“一种未开化的成功表达”进行会议。这是一个世界上最好的主意之一，这也带来了积极的结果，欧享特说到，“我们把它作为了议程的一部分，在会议中，未开化的成功可能成为我们下一代软件的特征之一”，否则，没有一个会议会以所有人不写下下一步的行动结束，这些步骤将事情推进。
自我描述为“个人生产力管理爱好者”，欧享特迅速投入到了GTD，“我总是对每一件事都有兴趣，”他说，“更坏的是，我过去总是担心我会忘记我应该重视的一些事情。”
欧享特最近离开了VanDyke，成为了Foldra公司的营销副总裁，这是一个研发在线组织工具的软件公司。欧享特说到，Foldra公司的平台已经进入了公开测试版阶段，并且与GTD所宣扬的产生共鸣，而且有潜力成为像他一样GTD拥护者的基本工具。
