促进成本优化
成本优化的程度，取决于管理的精细化和控制的有效性。基于集团实际业务运作流程的万达管理信息系统，实现了项目过程管理的自动化。项目过程管理系统从项目确立开始，即启动对项目开发成本的全过程跟踪。系统能够对成本变化情况进行动态核算，对目标成本进行管理和预警，自动禁止超出目标成本的款项录入系统，保障项目开发在目标成本控制范围以内，所有超出计划的项目必须经过严格的审批流程。系统的应用促使各项目公司严格按照制度规定的流程，按照项目进度计划和目标成本，严格有序地推进项目，彻底杜绝了在实际业务中可能出现的随意性与不规范的行为。
优化是一个从实施到反馈、从改进到提高的闭环过程。通过系统，集团领导可以查询成本动态表，实时掌握项目开发的实际成本，以及实际成本与目标成本之间的节超情况，并了解成本的组成情况，以及单方成本指标，从而掌握项目开发的进度，有针对性地做出调整要求。通过查阅未来预计付款计划表，可以使集团领导掌握资金状况，从而对资金的合理分配和筹措做出具体指示。
成本优化还体现在合同管理方面，合同的签订金额、修订金额、结算金额，以及对应合同的签证和变更金额、合同的付款申请及实际付款情况等都能在系统中实时准确地查询出来，成为真正意义上的阳光工程。就像装载着核弹头的航空母舰一样，停在那里本身就已经是一种威慑了；流程明确、信息详尽的管理信息系统就像这种航母，系统本身就代表了集团制度和流程的严肃性，不容妥协，对推动集团业务的规范发展具有重要作用。
实现高效运筹
万达集团管理信息系统“全业务流一体化高度集成”的架构，为实现商业智能提供了必要的条件。
从建设原则上，系统要求“一个概念一条数据一个入口”，确保了所有业务概念与数据对应的惟一性，实现了各业务系统数据资源共享、实时更新，如在营销系统录入的数据，直接到财务系统生成凭证并汇总报表；客户信息直接到物业系统成为业主信息。从而为领导决策提供了及时、惟一的数据支持，避免了各套系统独立、同一概念各套系统提供不同数据参考的困扰。同时，集成的平台使各业务系统之间无缝连接，亦提高了效率，避免了原始数据重复录入的劳动浪费。
从系统架构上，采取“数据大集中”的形式，在总部设立数据中心，全部信息资源集中管理。无论是OA、财务、人力资源这些基础系统，还是商管、物业、招投标这些业务系统，以及百货、院线这样的专业经营系统，都被无缝集成，且彼此联通，所有的数据都在统一的平台上进行处理，集团领导既可以通过系统提供的全集团各业态经营分析报表，实时掌握集团整体运行状况，也可以直接在各子系统查询每一份具体的合同和单据。万达管理信息系统是目前国内惟一一套真正实现了 “全业务流一体化”的高度集成的系统。
商业智能（BI）子系统是本套管理信息系统的顶层核心模块，以各业务系统为基础，识别并获取真正对决策者有价值的信息，并进行深度挖掘整理，对照行业统计资料，利用数据模型工具，对企业经营情况进行分析诊断。系统以最简洁、友好的操作界面和最清楚、明晰的报表将企业经营过程中最核心的经济指标展现出来，并针对报表结果做出分析，提供决策建议，实现经营决策的高效运筹，系统的实用性将在实践中得到进一步完善与提升。
正像《南方周末》的一篇文章所说的，全球金融风暴或将是中国经济的“成年礼”，这个来得太早太急的冬天，对于众多的国内房地产企业来说，是一个严峻的优胜劣汰的考验。在管理的深度和精细化方面，在现金的有效回笼和严格控制方面，在节约支出和费用控制方面，企业确实有许多工作需要做。而在这一关键的历史时期，积极有效地推动各种信息化成果的应用，为企业过冬添一把干柴，增强后台管控实力，是CIO目前工作中最有必要也最必须做的一件事情。
