案例1:钢铁公司的效率提升
美国伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普向一位管理专家利请教效率提升之法:“如何更好地执行计划的方法?”。
利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内能把他公司业绩提高50%。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了约5分钟时间写完。
利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”舒瓦普又花了约5分钟做完。利说:“好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同样办法对待第2项、第3项……直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值时,请将你认为的价值给我寄支票。”
一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票,并在他的员工中普及这种方法。5年后,当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。
案例2:禅师的最后一课
以前,一禅师于圆寂之时,弟子围坐在他身旁,等他最后的嘱托。禅师问他们:“怎样才能除掉荒地上的杂草?”弟子们七嘴八舌,有说“用火烧”“用铲子铲”等。禅师说:“按你们的想法作吧!明年便知结果。”说完,禅师便闭眼了。弟子们积极行动,但杂草不停地冒出来。直到有一人说:“我们种庄稼吧!” 到了禅师忌日,荒地上五谷丰登。弟子们喝着八宝粥,感叹老师的最后一课:“要想心无杂念,要以觉悟的种子替代怨恨的行动,便能收获喜悦。”
你可能会问,这两个风马牛不相及的案例摆在一起能说明什么?!
当然,首先笔者有必要说明的是,在这里即不是探讨如何通过计划管理来提升经营效率,也非言论如何来对待仇怨与敌对等问题,只想思考案例中不同人思维方式背后的智慧,以解读经理人应当如何提升自己的管理智慧境界。
在上述2个案例中有一些问题让笔者颇感兴趣:
在案例1中:
1、舒瓦普为什么要提出改善计划的执行效率?
2、他为什么认为这个问题很重要?比起其他问题,为什么这个问题更重要和紧急一些?
3、利为什么开始要告诉舒瓦普“10分钟内能把他公司业绩提高50%”的一个结论?是想镇住他吗?
4、利为什么开始只要求舒瓦普做好6件且最重要的事?利又是如何总结出来的?
5、利为什么不直接给舒瓦普一个标准答案?