会议，会议，会议。整天都是会议，烦死了。几乎每一个在创业公司里呆过的员工都有类似的感觉。是的，大多数时候，创业公司的生活就象一场没有止尽的马拉松会议。也许，许多人对此大解不惑，员工手头有那么多的事情要做，他们却要整天束缚在一些甬长的会议上，他们何时才能完成手头的实际工作呢？实际上，在创业公司里，许多会议是低效率的，它们浪费了我们宝贵的时间。但是，我们又不得不承认，有些会议对推动公司不断地向前发展确实是非常关键的，特别是在公司处于发展时期的重要关头。我们面临的问题在于，我们如何才能开一个高效的会议，而且我们要保证所开的这些会议有成效。
我们必须要明白，富有成效的会议不仅仅是为了开会，而是为了解决实际问题。其实，只要我们仔细想一
想，就会发现开一个富有成效的会议有很多常人忽略的学问。以下是一些简单的小窍门，您只要运用得当，可以保证您和您的同事在会议上付出的宝贵时间得到最大的回报。
第一，务必清楚地说出您为什么开这个会议。
请把会议的目的、您希望会议所能达到的效果和参加会议人员需要带的资料输入会议通知表，然后把通知表分发给参加会议的每一个人。微软的OUTLOOK，和其他软件公司的工作计划工具都有会议通知的功能区。弄清开会的确切目的，可以帮助您决定是否真的需要开一个会议，而且还可以让您的团队知道这次会议能给他们带来什么。所以，无论您什么时候开会，请务必突出会议日程的安排和会议的目的。通常，我们在会议室里开市场营销会议时，会议的组织者常会提前告诉我们开会需要取得何种效果，能够解决什么问题，而且常常会提醒我们检查会议的日程。
第二，准时出席会议。
在那些初创业的公司里，这一点需要反复强调。如果您接受了参加一个会议的邀请函，但是您不能准时出
席，那么请您提前告诉会议的组织者。
第三，准时开会。
请于会议预定开始的时间宣布开会。千万不要等候那些迟到者，除非您有非常重要的消息要向他们宣布。不要为了那些开会拖拉者而再次重复会议的内容。这只会让他们觉得他们的不礼貌行为是有理的。另外一个值得会议组织者注意的是，喝咖啡饮料和吃点心的休息时间往往是阻碍会议准时开始的一个重要因素。如果出席会议的成员一定要带一些吃的、喝的东西来开会，那么，您应提醒他们在会议开始前就把小吃和饮料带来，而不是在会议开始时才去拿。让一切事情按部就班的最好方法就是在开会当中，由会议组织者出款招待与会者，这样大家就
不会离座位去吃东西，影响会议的连续性和效果。
