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年会达芬奇密码——帮你还原一个真实的年会

标签:员工 经理人 年会 作者:任昱

看了年会系列的年会面面观和年会加减法之后,许多读者不禁要问,年会真正的意义何在呢?到底华丽的形式、耗资巨大的奢华、设置大到宝马一辆的巨奖这些真的那么重要么?隐藏在眼花缭乱不尽相同的年会元素间,年会真相正渐渐浮出水面。

斐波那契数:年会
   年会的真谛像斐波那契数一样神秘,但请注意就算是斐波那契数也是有解,随BNET一起来看看管理专家对年会下的定义吧。年会是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。一个好的年会不仅会提升员工的士气,也会让员工对未来企业的发展充满希望。

 

蒙娜丽莎的微笑:领导力
   开年会的公司常常有,但开一个好的年会的公司却不常有。年会重在鼓励和表扬,展望未来的目标,回首过去一年来企业发展的一些失误部分,大家引以为戒,突出鼓励今年进步比较多的员工。然而在很多企业把年会当成了遣散会,没事就骂员工,开会没有主题,讲大话的企业领导者大有人在。这样一来,年会不仅没有为企业带来任何的价值和贡献,反而把人全部赶跑了。所以年会不在于年会的本身,而在于开年会的这个人,他是否有企业家的精神,所以判断一个企业是否有发展潜力,单看年会上各个高层管理的表现,就可想而知了。首先,这个时候要忘记自己的高层身份,接受和配合年会的各项安排。不要随意缺席、长时间离开,不要刻意地让自己处于中心,除非你有魅力、才华和让员工意外的表演。当然被整是必须的,要乐观接受,因为只有少数人才有资格被整。有些时候老总是很勉强地、有些不情愿地配合、应付一下,与其如此,不如不设置这样的环节。只有这样以身作则才能更有效且不失亲和力的体现自己身为领导素质和涵养。其次,年会中增强领导力最有效的方法就是沟通,因为平时不是每个员工都有得见“天颜”的机会。而沟通在一定程度上是依赖感性的,领导与员工之间适度的非工作沟通会有效促进工作沟通,年会是一个有效方式。但请注意掌握一个度,尽管它就像蒙娜丽莎的微笑一般难以拿捏,但拿捏得当则会成为价值连城的艺术。

 

“表层”的欺骗如此黑暗:凝聚力
   很多年会表层狂欢现象十分严重,年会最重要的事情变成了喝酒,总有一些人非要喝个你死我活,整个餐厅就变成了一场敬酒的混战。为了合群总有一些人要喝倒,成为接下来一年中大家的谈资。再有就是K歌、扑克之类,一定要折腾到后半夜,方才罢休。然后一个个拖着疲惫的身子回家。这并不能真实的增加一个公司的团队凝聚力,员工与员工之间的沟通在年会间变得尤为重要。比如,那些平日里少言寡语的员工突然一展歌喉,立刻引发大家的好感和兴趣。但凡事有个适度原则,应该安排好行程,让大家尽兴之余量力而行。安排一些如拓展训练、组队比拼、具有部门特色的节目,不但增进了跨部门的沟通更加提升了员工的凝聚力和团队合作精神。

 

岩间“经理人”的苦痛:满意度
    我想绝大多数举办过年会的公司老板都有一个永恒的痛,那就是:为什么花了这么多钱,年年绞尽脑汁翻新花样,董事会和员工还是不满意呢?因为有些员工是这样形容公司的年会的:“年复一年的吃喝、冗长的会议、无聊的节目,让人生厌、但又不得不去,年会也就是在无奈中一年年地持续下去。”在这些员工心中年会自然不会有任何满意可言,因为他们是被动接受的“被年会”了。这时老总们试图把年会开场一次务实的经营检讨、规划未来、统一思想的大会,基本上属于一厢情愿。因为在你的讲话台下坐满了酱油族,面对一片“酱油瓶”听众,我想身为管理层的你也不会有任何成就感和满意度可言。所以,年会切忌跟风,不能别人怎么办我们就怎么办。要办出自己的特色和风格,那样年复一年的节目和安排也许会成为员工心目中自豪的“企业文化传统”为他们称颂。别再做年会满意度测评里痛苦的岩间“经理人”了,好好策划安排好具有自己公司特色的年会,摆脱在董事会和员工间两面受气的命运!

 

业绩保险箱的钥匙:激励
    作为达芬奇密码中最后的一环,也是我想告诉大家企业年会最为重要的目的,那就是对员工的激励作用。激励可以通过不同的形式和手段实现的,这就是考验经理人领导艺术的时刻了。首先,你要感谢这一年为公司奉献立下汗马功劳的各位员工,因为年会实际上是公司股东、管理团队向员工集体表示感谢的最好场合,用你的诚恳和适当合理的物质奖励给予被表彰的人最大的荣誉感。其次,别把年会当成严肃的战略会议来开。其实,在年会这种人员众多的场合是不可能开出高质量的会议的。所以总结过去、规划未来,核心是统一思想和为来年鼓劲,别的就不要奢望了。展示上升的业绩、有效的战略,再加上表彰先进,基本上是鼓劲的主要方式。当然有些公司的小手段也是可以借鉴的,比如在年会上公布来年的加薪幅度,为年会游艺节目获胜的团队设立奖金,猜拳决定年终最大的奖金归属等。不但增加了年会的乐趣性和悬念,更加在满足员工好奇心、放松身心、释放压力过程中潜移默化的起到激励员工的作用。

   

    通过以上五步,BNET商业英才网成功解开了年会的达芬奇密码,还原了一个真实的年会真相。希望能对经理人们组织来年的年会带来帮助,祝你们新的一年愉快顺利!

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