会议以一个行动计划作为结束
目的：让每个人离开的时候知道下一步做什么
以回顾会议上大家做出了什么决定以及下一步要做什么来结束会议。每个人在离开会议的时候都应该知道他们要做什么，以及什么时候该做完——这一周结束的时候、这一回合结束的时候、或者下一次开会的时候。结束的时候，要问每一个人他们是否觉得这次会议是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能开得更好。走出会议室，回到你的工作桌旁，很容易立刻忘掉每一种变化、决定、以及集体刚刚讨论出来的新想法。通过让关键的那些人知道做了什么决定以及将来要做什么，来保证你的会没有白开。散发完整的会议纪要也许不一定十分必要，但是要保证你有一个保持对已经做出的决定以及各人同意承担的任务进行追踪的系统，因此你可以知道事情的发展并使其保持进展。
技术上的问题
保存写在白板上的那些主意的简单方法
设想，你和你的同事们开了一个团结紧张的白板会(头脑风暴)，并得到了一个复杂的能够解决你所有问题的图表。但是，把它复制进笔记本电脑里要花费好几个小时，这时候，门外还等着另一群人要用这间会议室。怎么办呢？用带相机的手机（有专门的数码相机更好了）把白板拍下来，然后通过电子邮件把照片传给 wb@scanR.com。他们将把图像清理出来，提高对比度和清晰度，并把文件转换成PDF格式，再通过电子邮件传给你，然后你就可以把这个图表转发给你们团队中的所有人了（制作过程保证你的文件的保密性）
