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IT是个利润机器
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类别: 信息管理 时间: 2009-11-23 来源:信息方略

标签:企业信息化

  在雷万云的主持下,国药集团信息化建设获得了一张十分优异的“成绩单”。

  2008年5月,汶川大地震发生后,担任着国家在战备和发生灾难时药品调拨任务的中国医药集团总公司(以下文中简称“国药集团”)接到国家发改委紧急调拨指令。两个小时之内,国药集团便列出了一张清单,上面清楚地显示着集团旗下200多家制药公司的医药储备情况,包括十几万种药品中的两万多种重要药品信息。随后,集团就近开展药品调拨供应,及时保障了中央向灾区的医药调拨,完成了3亿元共800吨医药物资的调拨任务。“如果没有国药编码系统,要想在两个小时内拿出清单那是不可想象的。” 中国医药集团总公司信息化领导小组副组长、信息化专家小组组长、信息部副主任雷万云介绍说。

  而正是雷万云基于10多年来对国际、国内和医药行业编码的研究,在信息编码学原理、数据库管理理论的基础上,结合国药集团的实际情况,改造和创新形成了新的国药编码体系。当时还处于试运行阶段的国药编码体系,如今已经建设形成了14万条国药编码,并推广应用到国药集团各子公司业务系统中,为国药集团信息集成共享打下了坚实的基础。

  获得电子信息科学技术专业博士学位的雷万云,曾任国家大型国防科技研究所副所长、国家电子信息技术学报编委会主任、主编,某金融证券信息技术公司总裁,在相关领域研究、设计、开发项目30多个。在他的主持下,国药集团的信息化建设获得了一张十分优异的“成绩单”——2007年,国药集团在145家中央企业中信息化水平排名第28位;2008年,在中国企业信息化500强企业名单中排名第59位,其中位列医药企业第一位。

  做集团“成本削减中心”

  国药编码系统在震后救灾中小试牛刀后,2008年8月,雷万云主持的“国药集团统一的广域网和视频会议系统”也建设完成,开始试运行。

  国药集团成立于1998年,是我国最大的以医药科研、生产和服务贸易为主业的医药企业集团。2008年集团总资产达到230亿元。国药集团旗下拥有8家子公司、两家上市公司、200多家二级和三级公司,分布在环渤海湾、长江三角洲、珠江三角洲等不同区域。成功实施统一的广域网和视频会议系统后,对于节约会议成本和差旅费用、增进集团与各级子公司之间的及时沟通、提升集团对各级子公司的管控意义重大。

  据雷万云介绍,在2008年以前,国药集团没有统一的广域网网络,都是各二级公司、三级公司、子公司建有各自的网络系统,集团内没有大面积的互联互通。于是在启动视频通信系统时,雷万云和他的团队提出一个大胆的想法:建立统一的广域网,使下属二级公司与总公司之间的联系更加紧密。另旗下拥有8家子公司、两家上市公司、200多家二级和三级公司,分布在环渤海湾、长江三角洲、珠江三角洲等不同区域。成功实施统一的广域网和视频会议系统后,对于节约会议成本和差旅费用、增进集团与各级子公司之间的及时沟通、提升集团对各级子公司的管控意义重大。

  据雷万云介绍,在2008年以前,国药集团没有统一的广域网网络,都是各二级公司、三级公司、子公司建有各自的网络系统,集团内没有大面积的互联互通。于是在启动视频通信系统时,雷万云和他的团队提出一个大胆的想法:建立统一的广域网,使下属二级公司与总公司之间的联系更加紧密。另外,实现了广域网互联互通后,集团的BI系统也能在此系统上运行。

  雷万云认为,要建设统一的广域网和视频会议系统,就要从上到下有统一的信息化规划。“统一设计、统一标准、统一IP技术规划、统一网络标准、统一建设,这样才能有效形成集团从上到下网络和视频会议的互联互通,保证视频会议由集团到二级公司、三级公司的互联互通。”雷万云说。

  而从开始试运行至今,国药集团70%的会议都是通过视频会议系统召开的。借助这套系统,国药集团站在宏观角度上,将控制采购、物流等环节形成统一价值链,既节约成本、提高了效益,又提升了集团管控能力,可谓一石二鸟。“从现在的情况来看,线下的会议缩减了80%,而我们在去年就已经开始收回了成本。”雷万云认为,IT不仅是成本中心,也是利润机器。

  让系统“聪明”而绿色

  2009年,雷万云又主持完成了“中国医药集团管理分析决策系统”建设,“系统建成后,我们通过手动或自动的方式,对40多个商业板块进行了数据集中,消灭了信息孤岛,建立起一个统一的数据中心。”雷万云介绍说,这个平台覆盖全集团范围,不仅供集团总部领导使用,二级、三级公司也可以使用。

  管理分析决策系统的上线,使国药集团进入了精细化管理新时代,借助这套系统,国药集团在第一时间就可以获得集团主营业务运营月报,同时对应收账款和现金流进行有效控制,对药品、账款等进行多维分析,为集团业务运营管理、集团领导决策分析提供支持,以尽早做好风险控制和管理,对各级子公司的管控和决策能力也获得了极大提升。

  在雷万云看来,建设集团管理分析系统是一项复杂的系统工程。为确保系统建设成功,并使数据完整、准确、及时、可用,雷万云和他的团队在项目建设前后做了细致的规划和设计,对集团管控体系建设、广域网等基础建设、标准体系建设和业务指标体系建设等进行了一系列的设计。由于建立起了统一的数据中心,中医药集团削减了几百家数据中心机房,大大节省了集团能源成本,减少了硬件方面的支出。

  在电子技术、电子信息系统、硬件、软件、系统集成等方面有着20多年研发和企业管理经验的雷万云,还一直考虑利用存储虚拟化技术。“过去我们上一套系统,就需要配置一套设备。现在我们正在实施机房的改造优化,统一部署小型机或服务器,打造一个应用服务的集群,不同的服务,可以共享集群。如果某一个系统的应用不多,我们可以调配其他的应用过来。这不仅降低了成本,还提高了可靠性。”雷万云认为,所有的应用环境都能够通过虚拟化来实现,而在未来,他还将继续关注绿色IT技术,如通过水冷为数据中心降温等技术,打造更加节能的数据中心。

  分解集团战略

  在雷万云的主持下,2009年国药集团对各级子公司主营业务系统也进行了升级改造,采用信息系统对药品生产、医药分销、零售、物流和管控等进行管理和协同应用,并完善了全国一体化物流信息平台,实现了国药控股分销多仓位运营及物流中心多货主运营模式。

  据不完全统计,近5年来国药集团信息化的资金投入近两亿元人民币,新增信息化项目建设,有力支持了集团主营业务的发展,增强了集团管控能力,2008年实现集团营业额同比增长16%以上,利润增长26%以上。

  在雷万云看来,企业要将集团的战略分解落实到信息化战略上,通过统一的信息化规划去指导、规范各子公司的信息化建设,使集团的管控能力、主营业务能力以及核心竞争力得到最大提升。“对于集团战略目标,信息部需要毫无条件地执行下去,把集团的目标落实到信息化的可行性方案。以集团的业务需求和推动信息化的需求为主,进行信息化建设。”雷万云说。

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